¿Qué priorizan las empresas a la hora de contratar servicios de impresión gestionada?

Los servicios de impresión gestionada han alcanzado un buen nivel de madurez y son un valor seguro para las empresas, como tuvimos ocasión de ver en este artículo, y también hemos repasado sus posibilidades más importantes en lo que respecta a su presente y a su futuro.

Con todo eso claro hoy nos vamos a centrar en otra cuestión importante, el valor que supone cada objetivo en materia de impresión gestionada y la prioridad que éstas dan a cada uno de ellos, o dicho de otra forma, las metas que más valoran y buscan a la hora de contratar servicios de impresión gestionada.

Para ello vamos a analizar la siguiente gráfica, que ha sido extraída de un estudio de Quocirca que podéis consultar a través de este enlace.

Podemos distinguir dos colores, rojo y azul. El primero hace referencia al grado de consecución de cada objetivo, y el segundo a la importancia del mismo.

Con esto claro podemos ver que la primera posición la ocupa la reducción de costes a nivel de consumibles, algo comprensible ya que es uno de los gastos más importantes que enfrenta cualquier entorno de impresión.

La segunda posición queda reservada a la seguridad, tanto a nivel de documentos como de impresoras, y finalmente en tercer lugar se encuentra la mejora general de sus servicios en términos de fiabilidad.

No hay duda de que esos tres elementos son fundamentales para conseguir un entorno de impresión eficiente, aunque para lograr el mejor resultado posible deben ir acompañados de otras claves que vemos en posiciones inferiores, como la reducción de la carga del departamento de IT y de los costes de hardware.