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Seguridad de los datos; así es como HP mantiene a salvo tu información
Si queremos dar forma a un entorno de impresión protegido debemos cubrir varios frentes claramente diferenciados. Uno de ellos es el dispositivo, un tema que ya vimos en este artículo, pero también debemos tomar las medidas necesarias para proteger nuestros datos y mantener a salvo la información de nuestra empresa.
HP es consciente de la importancia que tiene proteger los datos en un entorno de impresión profesional, y por ello ofrece un conjunto de soluciones que actúan cubriendo de forma plena las necesidades de cualquier empresa, como veremos a continuación:
- Autenticación segura con HP Access Control: Nos ayuda a evitar el uso no autorizado de impresoras y funciones determinadas. También nos permite hacer un seguimiento del uso de las mismas y nos da la posibilidad de utilizar numerosas opciones de inicio de sesión, como códigos pin y lectores de tarjetas de identificación. Es una forma muy útil de impedir el acceso a datos almacenados en la impresora o en la nube si la misma está conectada.
- HP Capture and Route: Con esta herramienta podemos hacer un seguimiento total del contenido escaneado en la impresora. Así sabremos en todo momento qué uso se ha dado a ese contenido y sobre todo quién le ha dado ese uso. Es una característica fundamental en cualquier multifunción profesional.
- Controlador de impresión universal de HP: Esta solución que pone fin a los controladores de impresión individuales, lo que simplifica la integración y la gestión de grandes flotas de impresoras en un mismo entorno. A esto debemos unir su función de impresión con cifrado seguro que nos ayudará a proteger nuestros documentos confidenciales.
- HP JetAdvantage Connect: Una característica que simplifica la impresión a través de smartphones, tablets y portátiles, pero manteniendo políticas de seguridad y de gestión avanzada que evitan que la impresora pueda quedar expuesta.
Os recordamos que podéis conseguir de forma totalmente gratuita un eBook dedicado a la impresión segura, en el que encontraréis información muy útil que os ayudará a entender su importancia y a descubrir qué podéis hacer para proteger vuestro entorno de impresión.
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