Sistema de software para Unipapel

Exact Software ha anunciado la firma de un acuerdo con Unipapel, empresa española dedicada a la fabricación y distribución de productos de oficina y material escolar, para la puesta en marcha de un sistema de presupuestación, reporting y consolidación que dará soporte a las áreas múltiples de la compañía (finanzas, ventas, producción, etc), y que entrará en producción en su primera fase este mes.
 

Anteriormente, Unipapel utilizaba la solución SAP BW y hojas de cálculo Excel, pero se planteó la necesidad de implantar una herramienta que le permitiera agilizar el proceso de cierre mediante el reparto de costes fuera de SAP y que les dotara de más flexibilidad y adaptación a los cambios.

Según la compañía, se evaluaron diferentes plataformas del mercado, entre ellas las soluciones Business Objects de SAP, Cognos de IBM y Longview CPM de Exact Software, y finalmente se decantaron por esta última por su capacidad para alcanzar los objetivos fijados, así como su escalabilidad, flexibilidad y facilidad de manejo.
 

Con la nueva solución, Unipapel integrará todas las sociedades del grupo contable y analíticamente en un único sistema que permitirá su análisis individualizado y consolidado.

Asimismo se automatizaran múltiples procesos que permitirán el ahorro de costes y la disponibilidad de recursos que podrán dedicarse a otras tareas. Entre estos procesos automatizados caben destacar: el de consolidación de sociedades, ajustes y eliminación de operaciones; el de reporting de gestión (sin necesidad de esperar a fin de mes); y el de presupuestación, de forma que cada usuario sea responsable de sus datos y los cambios se consoliden automáticamente.

Los usuarios tendrán la posibilidad de modelizar procesos de negocio (cálculo de rappels, presupuesto de tesorería, etc.) y llevar a cabo las tareas de presupuestación a través de simulaciones sobre todas las variables de ingresos y gastos.