{"id":285,"date":"2018-04-13T12:47:19","date_gmt":"2018-04-13T10:47:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.muycomputerpro.com\/universo-lenovo\/?p=285"},"modified":"2019-03-08T13:22:59","modified_gmt":"2019-03-08T12:22:59","slug":"12-consejos-gestionar-gmail-profesional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.muycomputerpro.com\/universo-lenovo\/12-consejos-gestionar-gmail-profesional\/","title":{"rendered":"12 consejos para gestionar Gmail como un profesional"},"content":{"rendered":"

Gestionar el correo electr\u00f3nico es muy importante. Recibes decenas de mensajes al d\u00eda y es importante saber organizarlos bien. Una bandeja de entrada desordenada puede repercutir negativamente en tu trabajo: citas que se te pasan por alto, mensajes urgentes a los que no prestas atenci\u00f3n, informaci\u00f3n crucial que no consigues localizar, etc.<\/span><\/p>\n

El servicio de email m\u00e1s usado del mundo, Gmail, cuenta con numerosas herramientas gratuitas, propias y externas, para adaptarse a las necesidades de pr\u00e1cticamente cualquier usuario. Pero, como nos pasa muy a menudo (que se lo digan a Microsoft Office<\/a>) la mayor\u00eda de nosotros apenas rasca la superficie de todo su potencial. Con estos 12 consejos conseguir\u00e1s sacarle mucho m\u00e1s partido a tu cuenta gratuita de Gmail,\u00a0<\/strong>tanto desde el punto de vista personal como el profesional.<\/span><\/p>\n


\n<\/span>1. Redirecciona tu correo a Gmail.<\/strong><\/p>\n

Es lo m\u00e1s b\u00e1sico. Si usas una direcci\u00f3n con un dominio personal o profesional, puedes redirigirlo a tu cuenta de Google. debes introducir los datos de acceso al servidor de correo a trav\u00e9s de la entrada Cuentas e importaci\u00f3n de la configuraci\u00f3n de Gmail. Esto facilitar\u00e1 el acceso a los mensajes desde cualquier dispositivo y podr\u00e1s etiquetarlos, organizarlos, etc, aunque s\u00f3lo los que hayas descargado en la bandeja de entrada de Google. La verdadera gesti\u00f3n del correo y sus caracter\u00edsticas depender\u00e1n del servidor externo.<\/span><\/p>\n

2.\u00a0Camufla tu direcci\u00f3n de Gmail.<\/strong><\/p>\n

Hay servicios, como <\/span>Nuage<\/span><\/a>, que te permiten disfrazar tu direcci\u00f3n personal no aparezca y darle una apariencia m\u00e1s profesional a tu cuenta. Por ejemplo, en vez de usar \u201c<\/span>pericoelchulo@gmail.com<\/span><\/a>\u201d puedes sustituirla por \u201c<\/span>pedro.apellido@ingeniero.com<\/span><\/a>\u201d. \u00a0<\/span><\/p>\n

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3.\u00a0Usa un alias para tus suscripciones. <\/strong><\/p>\n

Te facilitar\u00e1 el etiquetado de los mensajes que recibas de las listas de distribuci\u00f3n, adem\u00e1s de permitirte identificar f\u00e1cilmente la procedencia del spam: sabr\u00e1s exactamente d\u00f3nde han conseguido tu email. Al suscribirte, modifica tu direcci\u00f3n a\u00f1adiendo un signo m\u00e1s (+) seguido del texto identificativo tras el nombre de usuario: <\/span>usuario<\/b>+alias@gmail.com<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n

4.\u00a0Crea una firma.<\/strong><\/p>\n

S\u00ed, configurar una firma que se agregue autom\u00e1ticamente a todos tus mensajes es algo muy b\u00e1sico, pero mejorar\u00e1 enormemente la impresi\u00f3n que causan tus mensajes. No hace falta que a\u00f1adas nada especial, basta con una despedida, tu nombre y, si lo deseas, algunos datos de contacto: tel\u00e9fono, direcci\u00f3n f\u00edsica, web, redes sociales, etc.<\/span><\/p>\n

5. Usa las respuestas autom\u00e1ticas. <\/strong><\/p>\n

Haz que Gmail trabaje por ti cuando t\u00fa no puedes hacerlo y que conteste de forma autom\u00e1tica los mensajes avisando de que est\u00e1s ausente. A trav\u00e9s de la Configuraci\u00f3n puedes determinar el tiempo que quieres que duren, el asunto y el texto del mensaje. Recuerda que se env\u00eda el mismo email a todos los correos entrantes.<\/span><\/p>\n

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6.\u00a0Crea plantillas para respuestas est\u00e1ndar.<\/strong><\/p>\n

Puedes crear plantillas de emails \u00a0que suelas enviar a menudo. as\u00ed podr\u00edas recurrir a ellas cuando no tengas demasiado tiempo o necesites enviar mensajes gen\u00e9ricos. Para ello debes acceder a los Labs de Gmail<\/strong>, donde tambi\u00e9n podr\u00e1s encontrar otras funciones experimentales para tu correo.<\/span><\/p>\n

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7. Exprime el uso de las etiquetas. <\/strong><\/p>\n

Son la herramienta perfecta para organizar tus correos electr\u00f3nicos. De este modo, con un simple vistazo a tu bandeja de entrada te ser\u00f1a posible identificar los mensajes importantes. Adem\u00e1s, a efectos pr\u00e1cticos funcionan como si fuesen una carpeta: si pulsas sobre ella, la bandeja solo mostrar\u00e1 los emails etiquetas.Google ha creado <\/span>una pr\u00e1ctica gu\u00eda<\/span><\/a> para ayudarte a usarlas.<\/span><\/p>\n

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8. Usa los filtros. <\/strong><\/p>\n

Adem\u00e1s de para etiquetar los mensajes entrantes, tambi\u00e9n puedes emplear las reglas de filtrado de Gmail para otras muchas funciones, como para eliminar directamente algunos emails, destacarlos, archivarlos, etc.<\/span><\/p>\n

9.\u00a0Instala complementos de Gmail. <\/strong><\/p>\n

Desde hace algunos meses, puedes enriquecer las funciones de Gmail a trav\u00e9s de \u201cadd-ons\u201d. Trabajo en grupo, organizaci\u00f3n de tareas, creaci\u00f3n de facturas, CRM\u2026 ahora la bandeja de entrada est\u00e1 abierta a desarrolladores externos,que pueden dise\u00f1ar apps que se integran directamente con ella. Su funcionamiento es muy parecido al de las extensiones del navegador. Pulsa sobre el icono de <\/span>Configuraci\u00f3n <\/b>y luego sobre la entrada <\/span>Descargar complementos<\/b> para acceder a todos los disponibles. Est\u00e1 algo limitado en su versi\u00f3n para particulares.<\/span><\/p>\n

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10.\u00a0Usa extensiones de Chrome.<\/strong><\/p>\n

El navegador de Google cuenta con muchas <\/span>extensiones dise\u00f1adas para sacarle m\u00e1s partido a Gmail<\/span><\/a>. Al igual que los complementos antes citados, a\u00f1ade nuevas funciones en la bandeja de entrada (cifrado, integraci\u00f3n de aplicaciones externas como Dropbox, bloqueos publicitarios, seguimiento de mensajes\u2026), aunque, en realidad, el cat\u00e1logo disponible es mucho m\u00e1s extenso en caso de que uses la versi\u00f3n gratuita de Gmail.<\/span><\/p>\n

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11.\u00a0Ayuda al filtro de spam.<\/strong><\/p>\n

El detector de correo basura de Gmail funciona realmente bien, y lo har\u00e1 a\u00fan mejor si le echas una mano. Aunque detecta de forma autom\u00e1tica la mayor\u00eda del spam, afinar\u00e1 mucho m\u00e1s si marcas de forma manual los correos que no quieras: luego \u00e9l ya podr\u00e1 seguir haci\u00e9ndolo solo. Del mismo modo, entra de vez en cuando en la bandeja de spam para revisar los mensajes y comprobar que no hay nada que se haya colado por error.<\/span><\/p>\n

12.\u00a0P\u00e1sate a un plan profesional. <\/strong><\/p>\n

Si a pesar de todo ves que todo se te queda corto para el uso que le quieres dar al correo, siempre puedes optar por la versi\u00f3n profesional de Gmail y usarlo directamente con direcciones de correo de tu dominio personal o el de tu empresa. Hay planes b\u00e1sicos <\/span>G Suite<\/span><\/a> desde 40\u20ac anuales por cuenta.<\/span><\/p>\n

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