Global Legal Firm mejora su entorno de impresión con HP MPS y HP Access Control

La seguridad y la gestión son dos aspectos fundamentales de cualquier entorno de impresión profesional, ya que de ellos depende la protección, el control y la administración del mismo. Global Legal Firm, un gigante estadounidense que ofrece servicios legales, ha sabido ver su importancia, y decidió confiarlos a los servicios de impresión gestionada de HP.

Global Legal Firm se había marcado una serie de objetivos básicos para mejorar su entorno de impresión que iban más allá de la seguridad y la gestión. Esto suponía un desafío importante para los servicios de impresión gestionada de HP, pero gracias a la experiencia de sus profesionales y su amplio conjunto de soluciones no tuvieron ningún problema para sacar adelante el proyecto.

Estas eran las metas que se había marcado Global Legal Firm:

A nivel de optimización:

  • Mejorar la seguridad de los datos confidenciales de los clientes.
  • Mejorar la calidad de los servicios de impresión.

A nivel de costes:

  • Descargar la carga de trabajo del departamento de TI derivada de la impresión.
  • Reducir los costes de los servicios de impresión, tanto de uso como de mantenimiento y gestión.

Para conseguir esos objetivos los servicios de impresión gestionada de HP trabajaron en diferentes etapas. Tras una primera fase de análisis descubrieron todos los puntos necesarios de actuación y procedieron a la implementación de HP Managed Print Services con HP Acces Control, que permite:

  1. Cifrar los trabajos de impresión tanto en tránsito como en el disco duro de la impresora.
  2. Escaneo directo permitido a usuarios autorizados (previa identificación).
  3. Autenticación en la impresora para la liberación de trabajos de impresión.
  4. Alertas automatizadas para avisar del nivel de tóner y de la necesidad de reponerlo.

Como no podía ser de otra forma también actuaron a nivel de flota de impresoras, efectuando una renovación de equipos de impresión ajustada a las necesidades de la compañía. El resultado fue todo un éxito:

  • Consolidación de una flota de impresoras de nueva generación, más eficientes y seguras.
  • Equipos de impresión protegidas con un sistema de autenticación que evita accesos no autorizados.
  • Mayor capacidad y velocidad de trabajo, calidad de impresión profesional y menor coste por página.
  • Menos residuos derivados de la impresión, gracias a la utilización de impresoras HP PageWide y cartuchos de tinta original HP de alta capacidad.

Años después de completar el proceso de optimización y renovación del entorno de impresión de Global Legal Firm el equipo de HP sigue comprometido con esta firma jurídica, y trabaja constantemente para seguir cubriendo sus necesidades de forma proactiva.