HP ayuda a los líderes tecnológicos a mejorar su entorno de impresión

Los servicios de impresión gestionada de HP tienen como uno de sus objetivos principales mejorar el entorno de impresión de la empresa a la que se dirigen. Ya hemos visto en artículos anteriores sus claves más importantes, y hoy vamos a repasar un caso de éxito muy interesante que nos permite profundizar en esta cuestión.

HP ha ayudado a gigantes tecnológicos de Silicon Valley a optimizar sus entornos de impresión, no solo en lo que respecta a los costes y al rendimiento, sino también en materia de eficiencia y de respeto por el medio ambiente.

En este caso en concreto HP tuvo que afrontar un desafío importante, ya que la compañía que suscribió sus servicios de impresión contaba con miles de impresoras. Sus objetivos eran los siguientes:

  • Construir un entorno de impresión eficiente.
  • Mantener una mejora continua en dicho entorno de impresión.
  • Mejorar la seguridad, el flujo de trabajo, la productividad de los trabajadores, la movilidad y la sostenibilidad medioambiental.
  • Reforzar la apuesta por soluciones de trabajo digitales.

La respuesta de HP a este reto

Para sacar adelante este proyecto tan complejo HP apostó por dar forma a un entorno de impresión centralizado, apoyado sobre las siguientes claves:

  • Software HP JetAdvantage Security Manager para una seguridad de impresión integral totalmente adaptable.
  • Servicios de asesoría de seguridad en la impresión para crear un entorno de impresión protegido y concienciar a los trabajadores.
  • Servicios de reciclaje de equipos y suministros, incluidos los cartuchos de tinta y tóner.
  • Control centralizado y basado en políticas concretas de los equipos de impresión con HP JetAdvantage Security Manager.
  • Sistemas de autenticación y de protección con HP Access.
  • Implementar una media de un dispositivo de impresión para cada 50 trabajadores.
  • Potenciar las herramientas digitales con la integración de HP Capture and Route.
  • Impresión móvil segura y fácil de utilizar.
  • Optimización energética y alta capacidad de trabajo a través de las impresoras HP LaserJet Enterprise Flow MFP, HP LaserJet Enterprise y HP PageWide.

Las medidas de HP fueron todo un éxito. Gracias al trabajo de los servicios de impresión gestionada de HP se produjo una importante reducción de los residuos generados y del consumo energético, lo que se traduce en una mayor eficiencia que permitió al cliente cumplir sus objetivos en materia medioambiental.

Con la integración de diversas medidas de seguridad y de un modelo centralizado la gestión se simplificó sin tener que renunciar a un control total de la flota y una seguridad de primer nivel. El uso de consumibles originales HP y de impresoras de última generación hizo posible una reducción de costes y una mejora importante del flujo de trabajo.