¿Impresoras multifunción o monofunción? Una mirada a fondo

Una de las preguntas que cualquier departamento de TI debe hacerse a la hora de renovar la flota de impresoras de una empresa es si debe elegir modelos multifunción o monofunción.

La respuesta para algunos expertos es clara; las impresoras multifuinción son una elección más equilibrada que aguantará mejor el paso del tiempo y los cambios que se produzcan en la empresa, y que además permitirá centralizar toda la carga de trabajo de la misma.

Esto es cierto, pero no debemos caer en el error de limitarnos a pensar que las impresoras multifunción son la única opción válida a la hora de afrontar renovaciones totales o parciales en un entorno de impresión profesional.

En general las impresoras multifunción destacan por ofrecer las siguientes ventajas:

  1. Permiten centralizar todo el trabajo en un único dispositivo, lo que simplifica el funcionamiento de cada grupo y departamento.
  2. Ponen a nuestro alcance todas las funciones que podamos llegar a necesitar.
  3. Ofrecen una mayor flexibilidad y menos limitaciones, también se adaptan mejor a los cambios.
  4. Menor consumo energético comparado con soluciones multidispositivo (impresora más escáner independiente).
  5. Resulta más económico que comprar una impresora y dispositivos de fax y escáner por separado. También ocupa menos espacio.

Sin embargo las impresoras monofunción también aportan una serie de ventajas importantes:

  1. Tienen un precio de venta más económico que otros modelos multifunción con niveles similares de rendimiento óptimo.
  2. Ofrecen una mayor velocidad y capacidad de trabajo que los modelos multifunción de su mismo precio.
  3. No nos obligan a renunciar a funciones avanzadas de gestión y seguridad, y tampoco a una alta calidad de impresión.
  4. Son más compactas y pueden ofrecer un consumo energético inferior al reducir sus funciones.

¿Qué debo elegir entonces?

Es una decisión que no podemos tomar a la ligera y por tanto no hay una respuesta única. Todo dependerá de las necesidades concretas de tu empresa, de sus departamentos y de sus grupos de trabajo.

Si tienes claro que un grupo o departamento no va a necesitar características multifunción ni a corto ni a medio plazo las impresoras monofunción pueden ser una excelente opción.