Cómo integrar la sostenibilidad en la estrategia TI y en la de empresa

La integración de la sostenibilidad en la tecnología de la empresa, así como en sus planes de trabajo y desarrollo, no sucede automáticamente. No puede hacerse sin una planificación cuidadosa. Tampoco puede planificarse su integración en la estrategia TI sin tener en cuenta el capital humano de la compañía y el papel que desempeñan en ella. Es decir, no se puede adoptar tecnologías y procesos TI sostenibles sin tener en cuenta a la gente. Por eso es importante planificar cuidadosamente cómo hacer que la sostenibilidad pase a formar parte de la tecnología de la empresa.

Al conseguir esto, también se avanza en conseguir que toda la empresa abrace la sostenibilidad como cultura. Pero para conseguirlo es necesario priorizar y conseguir apoyos de los distintos departamentos y directivos de la empresa. Por tanto, no es una tarea fácil, y requiere mucho trabajo y dedicación. Hasta ahora, solo un 34% de las empresas incluyen la tecnología sostenible como parte de la hoja de ruta que tratan sus directivos..

Un 39% tiene un equipo de gobernanza encargado de la supervisión de la implantación y despliegue de tecnología sostenible, pero solo la mitad de ellos tienen a los CIOs integrados en estos equipos. Además, parece que el apoyo a una cultura TI sostenible en las empresas tiene aún un apoyo insuficiente.

Solo un 31% de las empresas ofrecen incentivos a empleados que usen la tecnología en su trabajo de manera más sostenible, y los incentivos son muy importantes para conseguirlo. Según dicho informe, pueden cambiar el comportamiento de los trabajadores, y crear la cultura adecuada, además de asegurar que la tecnología se usa de manera que cumpla los objetivos de sostenibilidad de la empresa. En aumentar el nivel de sostenibilidad en todo lo relacionado con la tecnología pueden ayudar bastante los CIOs, que pueden seguir varias pautas para conseguir instaurar una cultura verde en tecnología en la empresa. Entre ellas, las siguientes

Apelar a toda la empresa, pero saber con quién gestionar el cambio

La sostenibilidad se consigue trabajando en equipo. Esto quiere decir que los CIOs tendrán que apelar a toda la empresa para conseguir apoyo para impulsar iniciativas sostenibles. Pero para crear el equipo encargado de ponerlas en práctica hay que seleccionar a los profesionales adecuados. También hay que dejar claro quién tiene el voto decisivo en dicho campo.

Para tener éxito en la creación de una cultura de sostenibilidad en una empresa, incluido su departamento de TI, es necesario adoptar un enfoque que vaya de la dirección a los empleados, y viceversa. Todos los trabajadores, independientemente de su nivel, pueden identificar áreas y aspectos en las que la mejorar en sostenibilidad. Además, el departamento de TI puede dar pasos hacia la sostenibilidad más decididos en todo lo relacionado con su departamento. Por ejemplo, creando un proceso para optimizar portátiles para que tengan ciclos de vida mayores. También pueden decidir de qué maneras puede ser más eficiente la empresa en cuanto a su uso de la nube y los centros de datos.

A nivel de dirección, los responsables deberían revisar los temas relacionados con el material que utilizan y sus consumos. Por ejemplo, repasar el uso que hacen de la energía, sus emisiones de gases de efecto invernadero, y el material electrónico que desperdician. Con esto podrían poner en marcha un programa de revisión sistemática como base, marcándose objetivos y destinando presupuesto a proyectos que puedan ayudar a conseguirlos.

Por otro lado, aunque es crítico conseguir una cultura centrada en la sostenibilidad en la empresa, también lo es implicar a las personas adecuadas para que no pasen desapercibidas las mayores fuentes de emisión de gases de efecto invernadero. Es decir, que sepan centrarse en los puntos más importantes y no quedarse únicamente en lo más visible: el consumo de energías a nivel empresa o la huella de carbono de la habitación de los servidores.

Poner en marcha una red de defensores

Crear una cultura TI sostenible requiere tener personal centrado en el uso responsable de la tecnología en la empresa. Para ello, los responsables de TI tienen que poner en marcha una red de defensores de la sostenibilidad en la empresa. Pueden ser miembros del equipo de TI, y por supuesto, el Responsable de sostenibilidad de la empresa, una figura que no puede faltar en el organigrama.

Es decir, es necesario crear un grupo pequeño que trabaje en concienciar, en formar y hacer talleres y en hablar sobre casos de éxito. Incluso pueden programar charlas y conferencias de expertos ajenos a la empresa para motivar a sus compañeros y subordinados.

Hacer que la sostenibilidad sea crucial en la toma de decisiones

Las iniciativas de sostenibilidad están cambiando todas las áreas de una empresa. Por supuesto, la de TI. También la toma de decisiones. Hasta ahora, los costes han sido prácticamente los impulsores de la toma de decisiones en muchas empresas. Pero tanto los directivos como quienes son los pilares de la organización tienen que comenzar a integrar en ella la sostenibilidad. Claro está, sin dejar de tener en cuenta tampoco los costes, pero sin que tengan casi todo el peso.