Centralización de certificados digitales en un cloud gestionado: la estrategia que toda empresa debe conocer

En el vertiginoso panorama empresarial actual, donde la digitalización avanza a pasos agigantados y el trabajo híbrido se consolida, la gestión y custodia segura de los certificados digitales se ha convertido en una prioridad estratégica ineludible para cualquier organización.

Estos activos son piezas clave de la digitalización, esenciales para la autenticación en sitios web, sistemas internos y aplicaciones, así como para la firma digital de documentos y comunicaciones, garantizando el no repudio y la integridad de la información. Sin embargo, el volumen creciente de certificados y de usuarios que necesitan utilizarlos, así como la sofisticación de los ciberataques para acceder a ellos, están poniendo en jaque a las compañías.

Para perfiles ejecutivos como los CTO y CISO, optimizar la gestión y custodia de los certificados digitales es fundamental para salvaguardar la identidad digital de la organización y sus empleados. Aquí es donde el cloud computing, y más específicamente el cloud gestionado, emerge como un aliado estratégico, transformando la manera en que las empresas abordan esta tarea crítica.

Los riesgos de la descentralización

Tradicionalmente, la instalación y distribución de certificados en los equipos de trabajo ha sido una práctica común. No obstante, la descentralización conlleva riesgos significativos:

– Complicaciones en la administración: A medida que el volumen de certificados y dispositivos crece, su gestión se vuelve extremadamente compleja, especialmente en entornos de trabajo híbrido.

– Indisponibilidad y suplantación de identidad: Una gestión ineficiente puede derivar en la indisponibilidad de certificados en momentos críticos. Además, el acceso no autorizado a un certificado, ya sea por parte de un usuario externo o interno, puede provocar una suplantación de identidad.

– Riesgos de ciberseguridad y control: La distribución descontrolada y los duplicados de certificados perjudican gravemente la ciberseguridad y el control de identidad. Abandonar esta descentralización es, por tanto, el primer paso para elevar la seguridad de la identidad digital corporativa.

El cloud, un aliado estratégico para la custodia de certificados

El cloud computing ha demostrado ser un gran aliado empresarial para almacenar certificados de manera segura. Sus ventajas inherentes lo posicionan como una tecnología clave para las organizaciones por:

– Reducción de costes: Permite evitar grandes inversiones iniciales en servidores y hardware, así como menores gastos de mantenimiento en comparación con infraestructuras locales.

– Escalabilidad y disponibilidad: Ofrece una capacidad prácticamente ilimitada para adaptarse a las necesidades cambiantes, garantizando el acceso remoto a los recursos.

– Garantías de seguridad: Los proveedores de cloud ofrecen medidas de seguridad y certificaciones avanzadas.

La apuesta por el cloud gestionado

Si bien la nube pública ofrece enormes beneficios, muchas organizaciones valoran la exclusividad de una nube privada. Aquí es donde el cloud gestionado se presenta como la solución óptima, combinando lo mejor de ambos mundos: exclusividad similar a la nube privada con la escalabilidad y flexibilidad de la nube pública.

En un entorno cloud gestionado, una entidad externa, conocida como Proveedor de Servicios Gestionados (MSP), asume la administración integral de la infraestructura cloud de la empresa. Esto libera a los equipos de IT internos de tareas operativas recurrentes como actualizaciones, copias de seguridad, monitorización y mantenimiento, etc.

En el caso de Redtrust, además de ofrecer la solución para la centralización de certificados digitales, la compañía actúa a su vez como MSP, gestionando, administrando y optimizando el entorno cloud donde estos activos se custodian, mientras las empresas pueden centrarse en establecer los mecanismos de control y supervisión sobre ellos.

Cloud gestionado vs on-premises

La centralización de certificados digitales en un entorno cloud gestionado ofrece ventajas significativas frente a los entornos basados en infraestructura on-premises.

Empezando por los costes y la seguridad, puesto que el cloud de por sí generalmente es una opción más rentable, al eliminar la inversión inicial elevada en hardware y reducir los gastos de mantenimiento. Además, los proveedores cloud poseen certificaciones internacionales y controles avanzados que garantizan la seguridad de la infraestructura y los datos. Esto, sumado a los estándares y procedimientos de seguridad aplicados por el MSP, lleva la protección sobre los certificados al siguiente nivel.

En entornos on-premises, el despliegue de servidores locales implica una inversión inicial y recurrente elevada, incluyendo la renovación de hardware. Maximizar la seguridad conlleva un aumento considerable de la inversión tecnológica.

En cuanto a la escalabilidad y flexibilidad, estos entornos cloud son altamente flexibles y ofrecen una escalabilidad prácticamente ilimitada, ajustables según el proveedor de servicios en la nube. Permiten responder de forma casi inmediata a necesidades específicas, como puede ser el aumento del número de empleados que necesitan acceder a los certificados o bien del volumen de dichos activos, sin comprometer el rendimiento, frente a los entornos on-premises donde las infraestructuras propias son menos flexibles y la escalabilidad requiere inversiones adicionales de recursos y costes operativos excesivos.

Por otro lado, a nivel de seguridad es fundamental cuando el cloud gestionado se implementa bajo una arquitectura single-tenant, es decir, se despliega como un entorno dedicado y exclusivo para una única compañía. Los certificados se custodian en un entorno aislado del resto (ya sean corporativos o de terceros), estando protegidos ante incompatibilidades o vulnerabilidades que puedan surgir en estos otros.

El MSP está a cargo de la gestión integral del entorno en un modelo de cloud gestionado. En cambio, en on-premises, todas las tareas relacionadas con dicha gestión son responsabilidad de la propia empresa.

Redtrust: protegiendo la identidad digital corporativa

La implantación de Redtrust permite a las compañías trasladar la custodia de sus certificados digitales a un repositorio cifrado e independiente, facilitando una gestión centralizada. Esto garantiza la interoperabilidad, seguridad y disponibilidad de los activos, sin importar la ubicación de los empleados y sin depender de instalaciones locales. Las principales ventajas de la centralización a través de Redtrust incluyen:

–  Controles avanzados de permisos: Posibilidad de limitar con precisión qué empleado puede usar cada certificado, para qué y cuándo. Incluso, configurar MFA mediante un código PIN, así como habilitar o deshabilitar temporalmente el uso de un certificado.

– Gestión del ciclo de vida: Crear alertas de caducidad para anticiparse a su fecha de expiración.

– Trazabilidad total: Consultar en tiempo real cada proceso llevado a cabo con el certificado, ya sea de autenticación o firma digital.

– Cumplimiento normativo: La centralización impacta positivamente en el cumplimiento normativo, alineándose con regulaciones como la GDPR, que exigen medidas técnicas y organizativas para proteger las identidades digitales.

El cloud gestionado de Redtrust se ofrece como un entorno exclusivo, desplegado como una instancia dedicada en los servidores de un proveedor cloud colaborador. Esto lo hace ideal para empresas medianas y grandes con un alto volumen de empleados que usan los certificados y que buscan desligar a su equipo de IT de la gestión de la infraestructura, además de aprovechar las ventajas que brinda el cloud.

Adicionalmente, Redtrust cuenta con certificaciones ISO 27001, ISO 9001 y ENS, que, junto a las acreditaciones del proveedor cloud, maximizan la seguridad del proceso de custodia de certificados.

En definitiva, centralizar la gestión de certificados en el cloud gestionado de Redtrust no solo refuerza la protección de la identidad digital corporativa, sino que libera a las organizaciones para centrarse en lo esencial: innovar y crecer en un entorno digital seguro.

Nota: Si quieres más información, puedes descargarte el whitepaper «Ventajas de la centralización de certificados digitales en un cloud gestionado»

Marc Meseguer

Team Lead, Cloud Engineering en Redtrust