Nextcloud Hub 26 Spring: más solidez, gobernanza y opciones de elección

Nextcloud ha presentado en un evento en Munich Hub 26  Spring, una edición que marca el décimo aniversario de este espacio de trabajo digital open source, así como de la compañía, centrada no solo en el desarrollo de herramientas open source sino también en la mejora de la soberanía digital a nivel europeo a través del desarrollo de soluciones software alternativas a las opciones de espacio de trabajo, ofimática y colaboración que ofrecen las grandes tecnológicas estadounidenses.

Entre las novedades de esta edición de Hub, hay mejoras que ofrecen a sus usuarios más solidez, más opciones de colaboración e inteligencia y más posibilidades de elección en ofimática.

Esto se debe a que desde ahora podrán elegir para sus tareas de edición de texto, trabajo con hojas de cálculo y presentaciones entre Collabora Office, la suite que ha integrado tradicionalmente Nextcloud Hub, y la nueva Euro-Office, cuya primera versión ha visto hoy también la luz.

Hub 26 Spring incorpora además varias mejoras en su interfaz de usuario, con un diseño más refinado y ligero. así, las apps están disponibles en un menú específico desde el que los usuarios contarán con acceso centralizado a ellas. De esta manera se evitan distracciones y se mejora la distribución del espacio de trabajo.

Con respecto a las posibilidades de elección de suite, Collabora Suite está indicada para usuarios que necesiten contar con la mejor compatibilidad con el formato ODF, y un mejor soporte para archivos antiguos. Si lo que necesitan es mejor compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft, y quieren contar también con compatibilidad con ODF, aunque por el momento limitada, pueden optar por Euro-Office, cuyo desarrollo, basado en Onlyoffice, está liderado por la propia Nextcloud e IONOS.

Los usuarios que utilicen el paquete «all in one» de Nextcloud Hub para su intstalación podrán elegir la opción que prefieran para ofimática de estas dos en la interfaz web para la instalación.

Collabora Online también se actualiza para la ocasión, con una barra lateral de acceso a un chat de IA, con la que pueden conversar con el Asistente de Nextcloud mientras trabajen en un documento. Eso sí, como todas las herramientas de IA de Nextcloud, esta barra es opcional y su configuración perfectamente ajustable.

Además, los usuarios de Collabora Online pueden elegir los indicadores que quieran ver en la barra de estado, y sus preferencias quedan guardadas para las próximas sesiones. Su editor de presentaciones cuenta con más facilidades para estructurar y moverse por presentaciones de grandes dimensiones, gracias a la posibilidad de agrupar la diapositivas.

El editor de hojas de cálculo incorpora ahora distintas novedades para randomizar datos en celdas o mejorar la gestión de los contenidos y fórmulas relacionadas entre distintas celdas.

Governance: cumplimiento para grandes empresas

Las grandes empresas que tienen que cumplir regulaciones específicas relacionadas con su actividad o con el sector al que pertenecen. Nextcloud ha desarrollado para estos casos Governance, una función que ofrece un control mayor del acceso a información sensible, gestión del ciclo de vida y procesos de cumplimiento de normativas.

Nestcloud Governance ofrece una vista general de la configuración de la gobernanza en una organización, y ofrece distintas herramientas para rastrear y controlar los datos. Entre ellas, etiquetas de nivel de sensibilidad que controlan los derechos de acceso, la capacidad de activar la retención a nivel legal de archivos y de generar reglas que controlen la gestión del ciclo de vida de los datos, y documentación y herramientas para hacer un seguimiento de las tareas de cumplimiento que es necesario llevar a cabo.

Novedades en las apps de Nextcloud Hub

De vuelta a las herramientas de Nextcloud, Text, su editor markdown, cuenta con mejoras para facilitar el trabajo con conexiones inestables. Para ello da la oportunidad de funcionar con más normalidad en estos escenarios. Incluso en los casos en los que se pierda la conexión por completo, Text funcionará correctamente durante cinco minutos más. Por lo tanto, si se recupera antes la conexión, el usuario no tendrá problemas de uso.

En Nextcloud Collectives, una app para compartir conocimiento basada en Text, ahora es posible navegar por páginas abiertas previamente desde la caché, incluso sin conexión. Además, han mejorado sus resultados de búsqueda gracias a la integración de la posibilidad de hacer búsquedas en bases de datos.

La gestión de tablas en Nextcloud Tables también tiene novedades, relacionadas sobre todo con la organización de datos en ellas. Ademas, es posible compartir tablas a través de enlaces públicos con la posibilidades de editar sus contenidos.

Nextcloud Talk es una de la herramientas incluidas en Hub 26 Spring que cuenta con más novedades. Entre ellas, la posibilidad de responder a un mensaje de chat grupal de forma privada para evitar distracciones, incorporando la cita del mensaje original. También hay ahora Salas de voz para las llamadas entrantes, lo que permite aceptar una llamada sin esperas.

El cliente de Escritorio para Talk tiene ahora compatibilidad para conectarle distintas cuentas al mismo tiempo, y el cliente puede actualizarse de forma automática.

Groupware de Nextcloud cuenta con mejoras en delegación de tareas, con la posibilidad de leer y contestar a emails en nombre de otra persona en Mail, y de crear eventos y aceptar invitaciones en nombre de terceros en Calendar. También es posible redirigir invitaciones de calendario a otros para que puedan aceptarlas, para lo que basta con crear un evento en su calendario. Los organizadores de eventos pueden desactivar el reenvío de invitaciones para gestionar la protección de las reuniones importantes, y quién puede acudir a ellas.

Deck ofrece mejoras en gestión de proyectos, con dependencias entre tarjetas y fechas de inicio, además de de final. También ofrece la posibilidad de desarrollar diagramas de Gant con base en los tableros de Deck, entre otros cambios.

Nextcloud Assistant ahora puede utilizar Búsqueda unificada en Hub para descubrir elementos en menos pasos, dado que puede sacar partido a la función Agente de contexto. Los usuarios también pueden conversar a partir de esta versión de hub con el asistente de Nextcloud desde un dispositivo móvil, mediante el menú contextual de iOS o Android. De esta forma un usuario puede pedirle que trabaje a partir de un texto.

La compañía también ha mejorado la programación de tareas en segundo plano del Asistente, así como sus opciones de configuración. Esto ha llevado a más rapidez en las respuestas de tareas dependientes de contexto, así como a otras mejoras de rendimiento. En cuanto a arquitectura, Nextcloud ha habilitado la compatibilidad con Kubernetes para las funciones de Chat con contexto y LLM2.

Nuevo programa para desarrolladores independientes (ISV)

Además de la nueva versión de Hub, Nextcloud ha aprovechado el evento para lanzar su nuevo programa para ISV, con el objetivo de facilitar el crecimiento de audiencia y potenciales clientes a los desarrolladores independientes que creen aplicaciones para la plataforma Nextcloud. También para promocionar dichas apps, así como para facilitar a los ISVs la prestación de soporte a sus clientes.

Con este programa, Nextcloud promocionará las apps de los desarrolladores que participen en el programa en su App Store, ofrecerán suscripciones y facilitarán tanto el soporte como la documentación.

Para poder acceder al programa, los desarrolladores tendrán que crear apps estables y escalables, con soporte a largo plazo, y que cumplan los requisitos de privacidad y seguridad. También deberán poder funcionar en local.