Nextcloud Hub 26 Summer: Más privacidad en las conversaciones y Euro-Office para escritorio

La plataforma de colaboración open source ha anunciado el lanzamiento de Nextcloud Hub 26 Summer, una nueva edición que tiene entre sus principales la presentación de la versión de escritorio de la suite de ofimática Euro-Office, un paquete de herramientas de código abierto soberanas y alternativas a Microsoft Office. También la posibilidad de establecer comunicaciones protegidas con Talk.

La suite ha visto la luz gracias al trabajo conjunto de Nextcloud con partners y clientes, como IONOS, Open-Xchange y Office.eu; y con la comunidad open source. Y aunque los creadores de la suite, y sus contribuidores, están ubicados en Europa, Euro-Office está abierta a contribuciones internacionales externas a la región, y disponible en todo el mundo.

Hasta ahora, los usuarios de Nextcloud Office que utilizaban Euro-Office lo hacían exclusivamente desde su navegador. Pero con el lanzamiento de la versión 26 Summer de su plataforma, contarán con una aplicación de escritorio dedicada para, en local, poder editar documentos, horas de cálculo y presentaciones, con los archivos conectados de forma segura a Nextcloud, sin ceder el control de sus datos a un proveedor no europeo. Contará con versiones para Windows, MacOS y Linux.

Además, Office también ha mejorado para esta versión en cuanto a rapidez, gracias a las novedades en filtrado y a las miniaturas de los documentos, que agilizan la búsqueda del archivo que se necesita utilizar en cada momento.

Nextcloud Talk: conversaciones clasificadas

La herramienta de videollamadas y videoconferencia de Hub, Talk, ofrece ahora conversaciones «clasificadas» y anuncios de equipo. A diferencia de los chats públicos, la nueva configuración predeterminada de conversación clasificada permite aplicar seguridad adicional a las conversaciones consideradas como tales: enlaces públicos e invitados desactivados: restricción de reenvío de mensajes y grabaciones, y vistas previas de archivos multimedia protegidas. También cuenta con un estado de conversación «sensible» obligatorio, y los mensajes y conversaciones tienen un tiempo de caducidad activado por defecto.

Para compartir mensajes con una audiencia  amplia, Talk incorpora canales, en los que los moderadores pueden publicar mensajes, mientras que los que se suscriban a ellos solo pueden leer y reaccionar a los mensajes, sin saturar el canal con sus comentarios. Las llamadas en estos canales están desactivadas, y solo los moderadores pueden acceder a la lista de suscritos.

Los canales de anuncios no son visibles para nadie. Además, Talk cuenta con navegación mejorada, renovación de la experiencia de mensajes y llamadas, búsqueda global de mensajes y más sencillez en el intercambio de archivos.

Nextcloud Teams: equipos con espacio propio

Hasta ahora, los equipos se encontraban en la zona Contactos de Nextcloud, pero ahora cada equipo cuenta con un espacio de trabajo propio dentro de Nextcloud Hub, con su página, almacenamiento, recursos y flujos de trabajo integrados en aplicaciones. Además, la nueva aplicación de Nextcloud Teams da más facilidades para crear, encontrar y gestionar equipos.

Cada equipo tiene su sección de inicio que agrupa los archivos, las tareas, los conocimientos y otros recursos en los que trabajan sus miembros. Además, Nextcloud introduce la propiedad del equipo en las aplicaciones de Nextcloud Hub tras lanzar las carpetas de equipo, empezando por Nextcloud Collectives y los tableros de Nextcloud Deck, que ahora son propiedad del equipo y no solo del creador. Eso hace que si el creador del equipo deja de pertenecer a él, los tableros no desaparecen. La compañía irá extendiendo esta propiedad del equpo a más aplicaciones en sucesivas versiones.

Los administradores, además, pueden controlar el alcance de los equipos y proyectos a través de la configuración de la cuota de almacenamiento para los nuevos equipos, además de contar con una visión general de todos los equipos y el uso que hacen del amacenamiento. Las mejoras en la configuración de administrador estarán disponibles en la próxima versión menor de la plataforma.

Nextcloud Office y Collabora Online

Nextcloud Office ahora funciona con tecnología de Euro-Office, y es posible integrar Collabora y otras suites para trabajar en Nextcloud Hub. Collabora Online, de hecho, cuenta con herramientas de IA mejoradas, funciones de comentarios avanzadas y actualizaciones en Writer, Impress y Calc.

La barra lateral de IA de la suite cuenta ahora con un selector de tono de voz que admite tonos personalizaddos. Es posible convertir texto en emojis, generar presentaciones con un esquema preaprobado, generar imágenes y utilizar más variedad de modelos.

La navegacción por diapositivas ha mejorado, y la gestión de las secciones de diapositivas es más sencilla. El clasificador de diapositivas se ha rediseñado, y es posible anclar comentarios en todas las aplicaciones, incluso en hojas de cálculo, e incluirlos en la exportación a PDF.

Writer incorpora una vista multipágina disponibgle a través de la pestaña Ver, una regla rediseñada con marcadores de sandría y un botón de clonación de formato. Calc da acceso al solucionador de ecuaciones desde la barra de herramientas del cuaderno y ha mejorado sus atajos de teclado.

La aplicación de Nextcloud permite abrir archivos en el editor Nextcloud Office en dispositivos móviles. Es compatible con iOS y Android, y permite editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Cambios en las aplicaciones de productividad para flujos de trabajo conectados

Las aplicaciones de productividad de Nextcloud, entre las que están Text, Collectives, Notes y Deck; comparten un editor de Markdown como base. Esta nueva versión de la plataforma Hub suma novedades a todas ellas. Así, en Text mejora la colaboración con conmentarios en línea, referencias y notas al pie, para poder citar fuentes de información en un texto. Al añadir una referencia, aparece la nota al pie correspondiente en el pie de página. Además, ahora cuenta con control de versiones de archivos Markdown, para controlar los cambios automáticamente.

Notas dispone de un «Modo Zen», con un lienzo limpio para mejorar la concentraciónn y desactivación de la interfaz de usuario de la aplicación, excepto la parte correspondiente al área de trabajo. Además, notas permite utilizar plantillas listas al crear una nueva nota, contar con una visión general rápida de cada nota y hacer un seguimiento de los cambios con el historial de versiones disponible en la barra lateral.

En Tables, las nuevas columnas relacionales conectan datos entre tablas, lo que permite vincular datos de celdas de otras tablas. También es posible exportar la estructura de las tablas, columnas, vistas y aplicaciones basadas en tablas incluidas. Todo sin modificar sus datos.

Asistente inteligente y agentes de IA: mejoras en rendimiento y memoria

El asistente con IA open source Nextcloud Assistant cuyenta con mejoras en rendimiento, fuentes de entrada y memoria, con más formas de introducir datos gracias a su herramienta OCR que extrae el texto de las fotos. También admite comandos para archivos de audio, y al subir una grabación, puede generar subtítulos y dividir la transcripción en párrafos legibles.

Con los nuevos recuerdos a demanda, el asistente retiene lo que le has dicho a lo largo de las conversaciones. También puedes crear una habilidad para enseñarle procedimientos de varios pasos y aplicarlos después con una sola frase.

Esta nueva versión de Hub cuenta con más agentes de IA en aplicaciones como Nextcloud Mail, Deck, Talk y Tables. En el caso de los modelos compatibles, también puedes valorar el razonamiento del asistente, para juzgar si el resultado que te ha ofrecido está lo bastante fundamentado. Además, permite la programación de tareas.

Su transmisión, más receptiva, muestra las respuestas a medida que se generan, sin retrasos en la interfaz. Además, gracias al proceso por lotes de tareas, a una limpieza más rápida del chat conextual, a su compatibilidad con mejores modelos predeterminados (Qwen 3.5 y Gemma 4), es más rápido. Su aplicación Recognize se ha renovado, y ahora admite modelos más potentes.

Colaboración actualizada con Nextcloud Groupware

Groupware se ocupa de la gestión del calendario, los contactos y el email de cualquier equipo. Con novedades como un buscador de salas, puedes explorar los recursos disponibles para eventos. Además, los administradores pueden gestionar las salas y los recursos disponibles a través de una interfaz de administración basada en web.

Entre las mejoras en Nextcloud Mail hay funciones de gestión del email como el envío de correo mediante Sieve y la desactivación de la opción automática Marcar como leído. El editor de correo cuenta ahora con vista previa de archivos adjuntos, suma de encabezados a través de atajos e interfaz flotante para editar correos mientras se está accediendo al buzón de email.

Nextcloud Governance, un complemento de gestíon del cumplimiento normativo

En esta edición de la plataforma, Nextcloud ha integrado el complemento Governance, destinado a empresas que tengan que cumplir ciertos requisitos y normativas (por ahora en versión de pruebas). En desarrollo con base en los comentarios de las empresas que tienen que afrontarlos, se lanzó a principios de este año, y ofrece un panel de control de gobernanza para tener una visión general de todas las áreas de gobernanza y asignar tareas de corrección cuando algo necesite atención.

Cuenta con etiquetas de sensibilidad que clasifican los datos y aplican reglas en función del nivel de sensibilidad de la información, políticas de retención para definir cuánto tiempo tienen que estar disponibles los datos, retención legal para bloquear archivos concretos cuando haya que conservarlos para una invstigación, y auditoría de recursos compartidos para evitar que estos entren en conflicto con las normas. La próxima versión se lanzará con Nextcloud Enterprise, y sentará las bases para integrar capacidades de gobernanza en otras aplicaciones de Nextcloud.

Nextcloud Photos, más facilidades para la visualización y el uso compartido

El rediseño de la aplicación Nextcloud Photos da un nuevo aspecto y cambia su experiencia de uso. Su biblioteca de fotos se ha rediseñado para darle más flexibilidad a la cuadrícula, densidad ajustable y más fluidez en la carga. También ha mejorado la búsqueda y permite la exporación de fotos en el mapa. La función Recuerdos de viajes agrupa automáticamente todas las fotos de un mismo viaje.

Además, ofrece un nuevo modo de presentación de diapositivas y un resumen anual, y la posibilidad de corregir la fecha o ubicacón de una foto sin cambiar el archivo original. Ahora, al pasar el cursos por encima de un vídeo, se activa su vista previa, y si lo necesitas, se pueden transcodificar para una visualización más fluida. Photos es también compatible con álbumes en las aplicaciones móviles, que puedes aladir, renombrar y eliminar, además de trabajar con archivos locales y contenidos multimedia alojados en Nextcloud.