Búsquedas más potentes en DocuWare mediante operadores

Las primeras búsquedas que realices en DocuWare serán por palabras o términos concretos. De este modo, al introducir un nombre propio de un empleado o empresa, así como el de un departamento concreto, accederás a todos los documentos relacionados con ese término.

Este tipo de búsquedas pueden ser adecuadas en un primer momento, cuando todavía no haya demasiados documentos digitalizados. Pero, a medida que avance el tiempo y el sistema contenga cientos o miles de documentos más, localizar lo que se busca sólo con palabras concretas puede convertirse en un proceso largo.

Para ello es mejor acostumbrarse a usar operadores con los que acotar y definir mejor la búsqueda. Es mucho mejor indicar que se buscan los documentos que contienen al mismo tiempo dos términos de búsqueda que indicarlos sin más y tener que ir revisando los resultados uno a uno descartando todos los no válidos hasta encontrar el adecuado.

Cuando se busque un texto concreto que incluya las palabras AND, OR las comillas ‘»‘ o el signo de interrogación de cierre ‘?’ deben escribirse entre comillas. Por ejemplo, si se busca la cadena ‘night and day’, debe escribirse así:

«night and day»

Si lo que se desea es localizar los documentos que contengan tanto la palabra ‘night’ como ‘day’, debe escribirse así:

night AND day

Por otro lado, si la intención de la búsqueda es mostrar los documentos que contengan la palabra ‘night’ o la palabra ‘day’, entonces el término de búsqueda será éste:

night OR day

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Si se quiere localizar un texto que contenga comillas, habrá que añadir el carácter ‘\’ antes de cada comilla para que DocuWare sepa que esa comilla es literal, y que no está indicando el comienzo de un bloque de texto. Por ejemplo, si se busca el texto ‘Indicado como «Oferta»‘, habrá que especificarlo así:

Indicado como \»Oferta\»

Y lo mismo sucede con la interrogación de cierre. Si se busca la cadena ‘Ejemplo?123’, podrá hacerse de uno de estos dos modos:

Ejemplo\?123

o

«Ejemplo?123»

Y también con la propia barra inversa, que se especificará como \\ o los paréntesis, que deberán ir prececidos de la barra \( y \) o entre comillas dobles «Listado de proveedores (España)».

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