OpenKM y Collabora se unen para agilizar el trabajo y avanzar en soberanía digital

El proveedor español de soluciones de gestión documental OpenKM se ha aliado con Collabora Online, la suite ofimática de código abierto basada en LibreOffice, con el fin de avanzar en la mejora de la colaboración remota, la gestión segura de documentos y la soberanía digital. Ambas partes señalan además que esta alianza nace para ofrecer una experiencia de edición colaborativa de documentos directamente desde el navegador.

OpenKM, con sede en Palma de Mallorca, cuenta con más de 150.000 instalaciones en todo el mundo. Integra en una plataforma todas las funciones necesarias para crear y gestionar documentos, tanto para su archivo como para su búsqueda y recuperación. Se puede instalar y ejecutar sobre distintas plataformas, y permite acceder desde cualquier punto, y con todo tipo de dispositivos, a la documentación e información que se necesita en cada caso.

Gracias a la integración de ambas plataformas, las empresas y organizaciones podrán editar archivos de Word, Excel o Powerpoint en tiempo real, y además contarán con control total sobre el acceso a los mismos, así como sobre la seguridad de la información que contienen.

Con la edición simultánea en tiempo real, los miembros de los equipos podrán trabajar de manera conjunta con un mismo documento, eliminando la proliferación de versiones y acelerando las revisiones de su contenido. De esta manera, también podrán aumentar la productividad, ya que según varios estudios, la colaboración documental en tiempo real la mejora hasta en un 25%. Esto se debe a que permite reducir tiempos muertos y errores en la coordinación.

Además, la integración centraliza el acceso a los documentos, tanto si están alojados en la nube como en servidores locales. Gracias a ella, es posible trabajar siempre sobre la última versión de un documento, sin necesidad de efectuar descargas para acceder a él.

Esta alianza, por otro lado, ofrecerá un sistema de control de accesos robusto, que garantiza que únicamente los usuarios autorizados podrán visualizar o modificar los contenidos, tal como establece el RGPD.

En cuanto a la soberanía de datos, las organizaciones mantendrán el control total sobre dónde se almacenan sus archivos, un aspecto que resulta crítico para las organizaciones de sectores sujetos a un alto nivel de regulación.

Tanto OpenKM como Collabora ofrecen una arquitectura flexible y personalizable que se adapta a los procesos de cada empresa, con capacidad de integración a través de APIs, y con posibilidad de escalar la solución en función del crecimiento de las necesidades de cada compañía.

Gaspar Palmer, CEO de OpenKM, ha destacado del acuerdo que «OpenKM y Collabora trabajan perfectamente juntos para aquellas empresas que quieren innovar de forma colaborativa sin renunciar al control de su información. Esta alianza refuerza nuestro compromiso con la productividad, la privacidad y la transformación digital sostenible. Sabemos que en la era digital no basta con gestionar documentos: hay que hacerlo con agilidad, seguridad y respeto por la soberanía de los datos«.