Swiftair digitaliza su mantenimiento y facturación crítica con DocuWare

Mantener un avión en el aire requiere ingeniería de precisión y una gestión documental impecable. En el anuario Orbital Vision 2026, analizamos cómo Swiftair ha transformado sus operaciones con la nube.

En el sector de la aviación, el margen de error es cero. Esto no solo aplica a la mecánica, sino a la trazabilidad de cada pieza y contrato. Swiftair, experto en transporte aéreo, se enfrentaba a un reto titánico: gestionar un volumen administrativo creciente sin perder agilidad operativa.

El caso de estudio incluido en la sección Projects de Orbital Vision revela cómo la aerolínea ha revolucionado su «back office» gracias a DocuWare. La compañía ha pasado de lidiar con montañas de papel a orquestar un ecosistema digital capaz de automatizar la gestión de 200 facturas diarias.

Seguridad y Trazabilidad

Lo que hace a este proyecto relevante es la criticidad de la información. En aeronáutica, la documentación es un requisito de seguridad. La normativa exige conservar los registros de mantenimiento bajo estrictas medidas.

Gracias a la infraestructura de DocuWare, Swiftair no solo agiliza sus flujos, sino que garantiza la custodia legal de sus registros por períodos de al menos diez años. La plataforma asegura que cada documento sea inalterable y accesible, eliminando el riesgo de pérdidas físicas.

Eficiencia que despega

El artículo detalla cómo la solución inteligente ha permitido a Swiftair liberar a su equipo de tareas manuales repetitivas. Al automatizar la entrada de datos y los flujos de aprobación, la compañía ha reducido drásticamente los tiempos de gestión, permitiendo que el personal se enfoque en tareas de valor para la flota.

Swiftair demuestra que, incluso en industrias pesadas y reguladas, la combinación de estrategia y herramientas robustas como DocuWare es la clave para escalar sin que la burocracia sea un lastre.

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