Recomendaciones básicas para acertar al elegir servicios de impresión gestionada

Los servicios de impresión gestionada pueden ser un gran aliado para optimizar el entorno de impresión de cualquier empresa, pero a la hora de elegir es conveniente tener en mente una serie de recomendaciones que os ayudarán a tomar una decisión acertada.

Decimos esto porque no todos los servicios de impresión son iguales ni trabajan al mismo nivel, y con esas recomendaciones básicas como estandarte podremos diferenciar el valor que ofrecen unos y otros.

1. Capacidad de análisis de nuestro entorno de impresión, para comprender y racionalizar sus necesidades reales y encontrar toda posible oportunidad de mejora que conduzca a una optimización plena del mismo.
2. Oferta plena de soluciones tanto de hardware como de software bajo un único proveedor, es decir, que la firma que ofrece los servicios de impresión gestionada pueda cubrir totalmente nuestras necesidades en todos los sentidos.
3. Que sea flexible, de manera que pueda adaptarse plenamente a las necesidades cambiantes de nuestra empresa y de nuestro entorno de impresión, ya que ello nos garantiza una cobertura óptima en todo momento.
4. Capacidad de ofrecer, implementar y gestionar una completa estrategia de soluciones avanzadas, incluyendo desde impresión móvil hasta fiscalización, control y seguridad de los dispositivos de impresión, y siempre con soluciones propias.
5. Experiencia, soporte local y transparencia en las actuaciones, con informes periódicos y asesoramiento claro y sencillo siempre que nuestra empresa lo necesite.
6. Cumplimiento de los principales estándares sin renunciar a los avances y a la innovación, ya que a fin de cuentas son el motor que permite realizar cambios a mejor.

Actualmente HP es uno de los proveedores líderes del mercado de servicios de impresión gestionada y gracias a su completo portafolio de soluciones cumple a la perfección todos los puntos que hemos listado, un tema que ya tuvimos ocasión de tratar en este artículo.