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Quest Software: siete claves para migrar a SharePoint 2013

Publicado el

4 octubre, 2012

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Quest Software, proveedor líder de herramientas para SharePoint para empresas, ha identificado las siete claves que toda organización debe conocer acerca de SharePoint 2013 y propone una herramienta gratuita que les permitirá realizar las migraciones al entorno de SharePoint 2013 Preview. Este entorno permitirá a las organizaciones probar de primera mano las funciones más recientes de SharePoint 2013, para poder decidirse sin tener que realizar la migración.

SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial potente y en rápida expansión, ¿pero hasta qué punto suponen una ventaja las nuevas funciones de SharePoint 2013? ¿Cómo pueden determinar las empresas la rentabilidad que les aporta SharePoint 2013? Estas son las preguntas que las organizaciones deberán plantearse cuando descubran SharePoint 2013.

Antes de decidir cómo y cuándo transferir a SharePoint 2013 contenidos de versiones previas, archivos compartidos de Windows, carpetas públicas de Exchange y aplicaciones de Lotus Notes, directamente en las instalaciones o por red, las empresas deben conocer las nuevas posibilidades de la última versión y, más importante si cabe, por qué dichas funciones son cruciales para las empresas modernas.

Siete claves que debe conocer acerca de SharePoint 2013 son:

La moderna interfaz de usuario Modern: aquellos que han visto las últimas actualizaciones de las Web de Microsoft, las versiones de prueba de Windows 8 o la interfaz Modern introducida en Windows Phone, disfrutarán de la nueva apariencia y usabilidad de SharePoint 2013, que incluye mosaicos de iconos animados y una estética de navegación alineada.

Compartir volverá a ser la clave de SharePoint: el elemento de “menú para compartir” ofrece un método sencillo para compartir un documento a través de una página de SharePoint personal o de equipo. Hasta ahora, había que mover el documento que se deseara compartir a un área pública o había que enviar enlaces. Ahora, basta con “compartir.”

Incorporación de un elemento social: una de las novedades más importantes hace que publicar imágenes y enlaces en SharePoint sea tan sencillo como lo es en Facebook. Además de permitir seguir a usuarios y etiquetas, SharePoint 2013 brinda a los usuarios la posibilidad de suscribirse a documentos y seguir su evolución.

Incorporaciones gracias a Twitter: Twitter nos ha enseñado a usar @ y # en las rutinas de actualizaciones. @ permite enviar mensajes a otros usuarios (@yourname). # indica un tema que podemos buscar y al que podemos suscribirnos. En SharePoint 2013, @ envía un mensaje a los usuarios de SharePoint. # identifica la palabra a la que se añada como una palabra clave dinámica que podrá seguirse a través del Managed Metadata Service (MMS o Servicio de metadatos administrados) de SharePoint.

Las aplicaciones son la clave: hoy en día, todo es una aplicación: listas personalizadas, bibliotecas y, por supuesto, las propias aplicaciones. Esto implica que ya no se requiere acceso directo al servidor para ejecutar o instalar aplicaciones, que podrán añadirse o comprarse en línea a través de la Microsoft SharePoint Store o desde mercados de aplicaciones internos.

Gestión de metadatos: en SharePoint 2013, MMS es mucho más robusto, ya que permite “anclar” propiedades de etiquetas, anclajes y términos, evitando así posibles duplicados. Además, en SharePoint 2013, los propios términos de MMS tienen propiedades, como precio o color, y pueden emplearse directamente al navegar.

Mejoras en las búsquedas: La inversión que ha realizado Microsoft con la adquisición de FAST se ha traducido en un subsistema de búsquedas totalmente rediseñado.

“Cada vez que se lanza una nueva versión de SharePoint, compañías de todo el mundo se preguntan, ‘¿será este el mejor momento para realizar la migración?’ En Quest consideramos que, para poder responder a esa pregunta con garantías, las organizaciones deben comprender totalmente las nuevas funciones que ofrece y, más importante si cabe, por qué esas funciones suponen ventajas cruciales para las empresas modernas de hoy en día”, recalca Chris McNulty, responsable de productos estratégicos de Quest Software.

Las organizaciones que lo deseen ya pueden descargarse Quest Migration Suite for SharePoint 2013 Preview de forma gratuita, para así probar de primera mano sus nuevas funciones, lo que les permitirá tomar decisiones con todos los datos a su alcance, determinando así cuándo y cómo migrar a SharePoint 2013. Tras descargar esta herramienta gratuita, los usuarios podrán transferir contenidos a SharePoint 2013, tanto en sus instalaciones como por red, directamente desde SharePoint 2003/2007/2010, archivos compartidos de Windows y carpetas públicas de Exchange.

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Juan Ranchal

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