Capacidad de trabajo y velocidad de impresión, entendiendo su importancia (II)

Dijimos en la primera entrega que capacidad de trabajo y velocidad de trabajo deben ir cogidas de la mano, y el fundamento detrás de todo esto es muy fácil de explicar.

Si tenemos una impresora capaz de sacar de forma óptima 6.000 páginas al mes pero lo hace a una velocidad de 10 páginas por minuto tenemos un problema claro, ya que nuestro flujo de trabajo será bastante lento y no podremos mover con la celeridad deseable grandes volúmenes de impresión.

Lo mismo ocurriría a la inversa. Si disponemos de una impresora capaz de sacar hasta 70 páginas por minuto pero sólo tiene un volumen recomendado de 1.000 páginas al mes tendremos otra clara ineficiencia.

Ambos ejemplos son bastante extremos, pero sirven para ilustrar la idea clave detrás de ese equilibrio entre capacidad y velocidad.

¿Qué proporción es entonces la más recomendable en ambos elementos? No es posible fijar una relación absolutamente precisa, pero podemos hacer una referencia aproximada de los valores recomendables:

1. Capacidad óptima de menos de 500 páginas al mes: nos vale con unas 6 páginas por minuto.
2. Capacidad óptima de más de 500 y menos de 1.500 al mes: el mínimo recomendable son 10 páginas por minuto.
3. Capacidad óptima de entre 2.000 y 3.000 páginas al mes: es recomendable que supere como mínimo las 20 páginas por minuto.
4. Capacidad óptima de más de 3.000 páginas al mes: entramos en soluciones de gama alta, donde las 30-40 páginas por minuto son recomendables.

¿Qué ventajas me aporta un buen equilibrio entre capacidad y velocidad de impresión? Sin duda muchas y muy importantes:

• Óptimo mantenimiento del flujo de trabajo.
• Evita esperas innecesarias, que a la larga pueden suponer pérdidas de horas de trabajo.
• Mayor flexibilidad a la hora de enfrentar trabajos completos o grandes cantidades de impresión.
• Permite enfrentar nuevos retos profesionales.
• Ayuda a reducir los costes de nuestro entorno de impresión.

Más información: HP.

Capacidad de trabajo y velocidad de impresión, entendiendo su importancia (I)