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Cinco herramientas Scrum para la gestión ágil de tus proyectos

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En la gestión agile de proyectos, Scrum se ha convertido en los últimos años en una de las metodologías de trabajo más utilizadas. Desarrollada por Ikujiro Nonaka y Takeuchi a principios de los 80, Scrum es en realidad un marco de trabajo que define un conjunto de prácticas y roles, y que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará durante un proyecto.

Aplicado al desarrollo de software, se basa en tres pilares básicos: Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, Basar la calidad del resultado en el conocimiento de las personas que forman parte de los equipos y no tanto en los procesos y Solapar las distintas fases de desarrollo en vez de realizar las tareas de forma secuencial.

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Otras características que se tienen en cuenta con la Gestión regular de la expectativas del cliente (feedback continuo), la apuesta por equipos auto-dirigidos y auto-organizados y las organización de una reunión diaria de SCRUM que no más de 15 minutos de duración que evalúa el estado del proyecto.

Como en el caso de la metodología Kanban, exigen un buen número de aplicaciones informáticas que facilitan la puesta en marcha de un entorno de trabajo Scrum en cualquier organización. Hoy os hablamos de cinco de las más destacadas.

JIRA

JIRA es una de las herramientas más utilizadas por los equipos Agile. La que es también una de las joyas de la corona de Atlassian tiene todas las herramientas Scrum que necesitas para gestionar tu próximo proyecto con eficacia. Estas son sus características más destacadas:

  • Tableros de Scrum personalizables.
  • Informes de progreso en el desarrollo del proyecto.
  • Rastreador de errores y problemas.
  • Filtros personalizados
  • Gestión de usuarios.
  • Registro del tiempo.
  • Cuadro de mandos personalizable.
  • Reportes en tiempo real
  • Numerosas integraciones de aplicaciones de terceros

nTask

nTask es una de las herramientas de gestión de proyectos que mejor se adapta a la filosofía Scrum, por lo que si JIRA te parece que tiene un propósito demasiado “general”, esta seguramente sea la aplicación que necesitas utilizar. Veamos por qué destaca sobre el resto:

  • Portfolio de proyectos: ofrece un repositorio único que permite visualizar todos los proyectos en los que estamos trabajando, según nuestras preferencias.
  • Gestión de tareas
  • Visualización de progreso: ofrece herramientas como gráficos de Gantt y hojas de tiempo para el seguimiento del progreso del proyecto.
  • Seguimiento de problemas: asocia los problemas que se presentan con distintas tareas y asigna su probable resolución en función del resto.
  • Gestión de reuniones: facilita la organización de reuniones, incorporando de forma automatizada los puntos que deben abordarse.
  • Gestión del riesgo: permite asignar el índice de riesgo a cada tarea para mitigar su efecto a lo largo de todo el proyecto.
  • Gestión de equipos: espacios de trabajo diferentes que permite a los equipos trabajar en distintos proyectos de forma simultánea.

QuickScrum

QuickScrumes otras de esas herramientas que sí o sí tienes que considerar para tu próximo proyecto. Que te no te confunda su nombre, además de su orientación hacia la metodología Scrum, también está preparada para trabajar con otros frameworks ágiles. 

Sus desarrolladores afirmar que en torno a QuickScrum se reúne la mayor comunidad de profesionales y expertos en esa metodología y, de hecho, ofrece formación e incluso certificaciones profesionales en el uso de esta metodología de trabajo. Algunos de los puntos más destacados de esta herramienta son los siguientes:

  • Taberos Scrum para la visualización de flujos de trabajo.
  • Interfaz drag and drop sencilla de utilizar.
  • Soporte para archivos adjuntos,
  • Visualización del progreso.
  • Integración de comentarios en cada item de trabajo.
  • Status de progreso individualizado para cada tarea.
  • Filtros personalizables.
  • Registro de progreso individualizado para cada miembro del equipo.
  • Registro del flujo de trabajo que calcula la velocidad a la que avanza un proyecto.
  • Gráficos estadísticos en tiempo real.
  • Numerosas integraciones de aplicaciones de terceros.  

ScrumDo

ScrumDo es un gestor de proyectos específicamente diseñado para la implementación de las metodologías Scrum, Kanban y Scrumban. Trabaja sobre la creación de casos de usuario y la planificación de trayectos lógicos sobre el mapeo de esos casos. Algunas de sus características más interesantes son las siguientes:

  • Gestión de tareas y subtareas
  • Tableros de proyectos
  • Integración de calendario del proyecto con actualizaciones en tiempo real.
  • Creación de casos de usuario
  • Informes estadísticos basados en la metodología Scrum.
  • Histograma sobre los plazos de entrega.
  • Diagramas de flujo acumulativo.
  • Notificaciones y alertas.
  • Numerosas integraciones de aplicaciones de terceros.  

VivifyScrum

La última herramienta que os recomendamos en este reportaje especial es VivifyScrum. Como algunas de las que hemos visto hasta ahora,  está especialmente pensada para los profesionales que necesiten gestionar proyectos desde una aproximación Scrum o Kanban. 

La herramienta apuesta además por una interfaz minimalista que facilita la gestión ordenada de ideas y que solo ofrece lo que necesitamos en el momento preciso. Algunos de sus puntos fuertes son los siguientes:

  • Tableros Scrum para la gestión del flujo de trabajo.
  • Gráficos y métricas inspiradas en la filosofía Scrum.
  • Creación de facturas.
  • Integración de calendario en la gestión del proyecto.
  • Control de versiones.
  • Gestión de incidencias.
  • Visualización del progreso y registro de tiempo.
  • Trabajo con etiquetas personalizadles.
  • Numerosas integraciones de aplicaciones de terceros.

Las que hemos detallado hasta ahora son probablemente las más destacadas, pero no son las únicas. Otras que merece la pena considerar son Scrumwise, Eylean o Targetprocess, junto a la archiconocida Trello,  que aunque no tiene una orientación Scrum tan clara, sin duda puede adaptarse a este tipo de procesos.

Periodista tecnológico con más de una década de experiencia en el sector. Editor de MuyComputerPro y coordinador de MuySeguridad, la publicación de seguridad informática de referencia.

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