Dropbox añade cifrado de extremo a extremo e integraciones con Teams y Copilot

Dropbox se ha actualizado añadiendo en su versión más reciente varias mejoras que refuerzan su seguridad, y novedades relacionadas con la integración con servicios de terceros. Entre las relacionadas con su seguridad están el cifrado de extremo a extremo y la gestión avanzada de claves para proteger el acceso a carpetas.

La gestión de claves avanzada funciona mediante el establecimiento de claves de cifrado únicas que puede fijar cada usuario. De esta manera solo los emisores y los receptores de las claves pueden ver el contenido de las carpetas creada y alojadas en el servicio. En cuanto al cifrado de extremo a extremo, se ha integrado de manera nativa en las carpetas de los equipos, lo que ayuda a eliminar varias suscripciones de software que eran necesarias antes para todos los que quisieran contar con esta capa de seguridad. Las mejoras de seguridad están disponibles para los planes Dropbox Advances, Business Plus y Enterprise.

En cuanto a la integración con terceros, entre ellas están novedades relacionadas con productos y servicios de Microsoft. A partir de ahora, Dropbox se integrará con Teams, Copilot y Co-Authoring. Gracias a ello, según la empresa, el servicio colaborará en la prevención de la generación de conflictos con archivos, y en evitar la existencia de versiones distintas, incluso para trabajadores que colaboren desde dos plataformas distintas.

La integración con Copilot para Microsoft 365 se llevará a cabo mediante una extensión, y en cuanto a Co-Authoring, los clientes de Dropbox podrán utilizarlo en tiempo real para colaborar en archivos de Microsoft 365 compatibles directamente desde Dropbox, sin tener que pasar para ello por el portal de Microsoft. Eso sí, por ahora esta integración está en fase de pruebas. Dropbox también ha anunciado Dropbox Replay for OneDrive, que lleva los archivos multimedia de OneDrive directamente a Replay, de manera que puedan recibir allí las revisiones y aprobaciones necesarias.

Entre otras de las novedades de la nueva versión de la plataforma de almacenamiento en la nube Dropbox está el rediseño de su experiencia web, que ahora ofrece mejoras en las vistas previas de archivos y nuevas acciones rápidas. También filtros dinámicos y sugerencias inteligentes, que por ahora solo llegarán a usuarios de los planes de pago de Dropbox de Estados Unidos, y en principio solo en inglés.

Los filtros dinámicos se encargan de organizar el contenido de manera automática, para lo que usa criterios como temas o el nombre del proyecto al que pertenecen. Las sugerencias inteligentes, por su parte, muestran a los usuarios archivos relacionados con el contenido que estén viendo en un momento determinado.

Aparte de esto, Dropbox contará desde ahora con nuevas herramientas pensadas y desarrolladas para facilitar a los administradores la recopilación de información y la visibilidad de la actividad de cada equipo. Todo desde un mismo punto.

Así, ahora la gestión de los miembros de un equipo y de las invitaciones a formar parte de él, así como su estado, se hace desde un panel central. También hay actualizaciones para el «centro de confianza», que simplifican la valoración del riesgo de los productos de Dropbox y ofrecen acceso a información sobre seguridad, fiabilidad y privacidad; aparte de permitir cumplimentar revisiones internas, auditorías y valoración de riesgos con más rapidez.