Google Workspace se actualiza con más IA para mejorar la colaboración y la productividad

Google ha anunciado un nuevo paquete de funciones para Workspace centrado en potenciar la colaboración, mejorar la experiencia en reuniones y facilitar el acceso a la información, todo ello con el objetivo de ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente sin importar desde dónde lo hagan y, por supuesto, aderezado con la tecnología de moda: inteligencia artificial.

Google Workspace: IA para el día a día

Entre las principales novedades de Google Workspace destacan las funciones de resumen automático, ya disponibles en Gmail, Google Chat y Google Docs. Gemini es el encargado de generar estos resúmenes contextuales en tiempo real con los que ponerse al día rápidamente con conversaciones extensas o documentos compartidos, todo sin salir de la aplicación.

En Gmail, por ejemplo, los usuarios de móviles verán tarjetas de resumen al inicio de los hilos largos, lo que facilita identificar los puntos clave sin tener que revisar todo el contenido. Lo mismo ocurre en Chat, que ahora permite visualizar un resumen de las conversaciones desde su vista principal y también ofrece un extracto de los documentos de Workspace que se comparten en los mensajes, sin necesidad de abrirlos.

En Google Docs, por su parte, se ha incorporado un nuevo bloque de construcción que permite insertar un resumen generado por IA directamente en la parte superior del documento, actualizable en cualquier momento para mantenerlo alineado con los cambios en el contenido.

NotebookLM: mapas mentales y nuevas funciones de búsqueda

Otra de las grandes actualizaciones llega con NotebookLM, la herramienta de investigación con IA de Google, a la postre una de las más interesantes de su clase por el concepto que maneja al restringirse únicamente a la información que aporta el usuario, sin caer en las típicas alucinaciones de los LLM.

Pues bien, NotebookLM permite ahora generar mapas mentales interactivos que muestran de forma visual las relaciones entre las fuentes utilizadas (Docs, Slides, sitios web…) y los temas clave. Esta visualización ayuda tanto a obtener una visión general rápida como a descubrir conexiones que podrían pasar desapercibidas.

NotebookLM añade también la posibilidad de descubrir nuevas fuentes de información directamente desde la aplicación e incorporarlas al cuaderno de investigación, así como seleccionar el idioma de salida de los contenidos generados, facilitando así la creación de documentos multilingües.

Google Meet: reuniones híbridas

En el terreno de las videollamadas, Google Meet también recibe mejoras relevantes. Las reuniones híbridas contarán con una distribución dinámica que optimiza la visibilidad de los participantes en sala y en remoto. El sistema genera mosaicos individuales para los asistentes físicos (hasta tres por sala con hardware compatible), identificados por su nombre mediante el modo Companion.

A esto se suman los nuevos efectos de estudio: mejora visual generada por IA en tiempo real, simulación de iluminación de estudio personalizable, y procesamiento de audio que compensa distorsiones o faltas de claridad. Estas funciones están disponibles para los clientes de planes Business y Enterprise.