«El mayor obstáculo es el miedo al cambio: muchas personas asocian el papel con ‘tener las cosas bajo control’»

La tecnología para la oficina sin papeles existe desde hace años, pero los archivadores siguen llenos. En el anuario Orbital Vision 2026, Mauricio Valencia, Director Regional de Ventas de DocuWare, diagnostica el verdadero freno de la transformación digital: la barrera cultural.

¿Por qué en plena era de la Inteligencia Artificial seguimos imprimiendo correos electrónicos o almacenando facturas en carpetas físicas? Para Mauricio Valencia, la respuesta no es técnica, sino psicológica. En una entrevista exclusiva para la nueva edición de Orbital Vision, el directivo de DocuWare aborda la resistencia invisible que impide a muchas empresas avanzar.

«El mayor obstáculo es el miedo al cambio y la percepción de pérdida de control», asegura Valencia en el texto. Existe una falsa sensación de seguridad asociada a lo tangible. Tocar el papel parece garantizar que el proceso existe, mientras que la nube, aunque infinitamente más segura y eficiente, genera vértigo en organizaciones con culturas tradicionales.

Liderar el cambio de mentalidad

El artículo destaca que la digitalización no se compra, se lidera. Valencia explica que implementar un gestor documental no sirve de nada si no se acompaña de una gestión del cambio que eduque a los equipos. No se trata de imponer nuevas herramientas, sino de demostrar cómo estas eliminan el trabajo tedioso y los errores manuales.

La entrevista completa ofrece una visión estratégica para aquellos líderes que necesitan argumentos para vencer la inercia del «siempre se ha hecho así» y desbloquear la verdadera productividad de sus equipos.

Si quieres leer la entrevista completa y mucho más descarga de forma gratuita Orbital Vision 2026 https://orbital-vision-2026.getresponsewebsite.com/