¿Qué empresa elegir para fichar en el trabajo o gestionar las vacaciones y las bajas?

Elegir una empresa de fichaje en 2026 ya no consiste sólo en contratar un software. La nueva etapa del registro horario digital exige proveedores capaces de ofrecer programas económicos, escalables, fáciles de usar y configurar, con solvencia legal, capacidad técnica, y atención al cliente en tiempo real..

Si solo quieres fichar: características imprescindibles

Una empresa especializada en fichaje y registro horario digital debe cumplir un conjunto amplio de requisitos estructurales, legales y operativos. Estos son los más relevantes en 2026:

1. Soporte en español: Para configurar el programa y resolver cualquier cuestión técnica o legal.
2. Precio económico: Es básico para pequeños negocios que no pueden afrontar una inversión importante.
3. Sólo las funciones necesarias: Evita complejas y caras plataformas que son como ir a comprar el pan en un jet privado.
4. Fácil de usar y configurar, llamativa, moderna: Que sea bonita, amigable, eficaz y rápidamente aceptada por los empleados.

Si quieres modernizarte y necesitas una suite de RRHH

Por su parte, las empresas que estén en fase de crecimiento o que requieran una herramienta más completa y actual, deben tener en cuenta los siguientes factores:

1. Planes de servicio escalables: Debe ser una plataforma que permita a la empresa crecer de su mano.
2. Integración con otras herramientas: Como Google Maps para la geolocalización o Asana para gestionar tareas.
3. Enfocada al compliance: Para cumplir con las normativas sobre registro horario digital o protección de datos.

¿Qué otros factores hay que tener en cuenta?

Antes de elegir, conviene tener en cuenta otra serie de puntos:

1. Cuidado con las apps gratuitas: Suelen ser versiones freemium o planes gratis muy limitados. No garantizan el cumplimiento legal de la normativa española y casi nunca ofrecen soporte o atención al cliente.
2. Comprueba el precio real de las suite de RR.HH: muchas de ellas ponen el precio por usuario al mes, pero no indican claramente que también hay que pagar un importe de usuario mínimo, suele ser de unos 80 € al mes, e incluso a mayores un coste extra para la implementación.
3. Evita funcionalidades que no vaya a usar: las suites de RR.HH incluyen opciones para facturación, contabilidad o incluso marketing, pero para qué quieres pagar por ellas si no vas a usarlas.
4. Adaptada a tus necesidades: por ejemplo, si tienes empleados con movilidad necesitas una app con geolocalización.

Las empresas de fichaje y para RRHH que debes conocer

Realmente es muy complicado decir cuál es la mejor empresa de RR.HH para fichar en el trabajo, pero hemos elegido entre las que más han crecido en los últimos meses y apuntan ser líderes en el sector en 2026.

Kronjop

Kronjop es una suite integral de RR.HH que está presente en la mayoría de rankings sobre las mejores HR Tech del momento. Cuenta con uno de los software para fichar en el trabajo más populares y recomendados del mercado para pymes.

Kronjop es una solución escalable para empresas que quieran digitalizar todo RRHH. Su Plan Essential ofrece desde sólo 2,40 €/usuario/mes una app para fichar en el trabajo con un diseño muy cuidado, fácil de usar para los trabajadores y con las funciones estrictamente necesarias.

Si la empresa crece o sus necesidades aumentan, se puede ampliar al Plan Professional, Advanced o el Entreprise para grandes compañías, que incluyen nuevas funcionalidades como gestión de ausencias y vacaciones, ATS, o geolocalización sincronizada con Google Maps.

Todos los planes cuentan con atención al cliente desde el minuto cero a través de videollamada y acompañamiento continuo por parte de un asesor especializado.

Jibble

Empresa internacional especializada en seguimiento del tiempo, con sede principal en Malasia y presencia global.

Su propuesta destaca por ofrecer una solución gratuita funcional, orientada a pequeñas empresas, startups y equipos que buscan cumplir el registro horario sin inversión inicial.

Su producto principal es una plataforma de control horario centrada en simplicidad, accesibilidad y adopción rápida.

Jibble se posiciona como opción de entrada al cumplimiento legal, especialmente en organizaciones con estructuras sencillas y bajo nivel de complejidad normativa.

Personio

Personio es una empresa europea con sede en Múnich, Alemania, especializada en organización de equipos para pymes y medianas empresas.

Su plataforma integra la gestión de tiempo como parte de una suite de RR. HH., lo que permite adaptar el fichaje a distintos sectores de actividad y modelos organizativos.

Ofrece soluciones orientadas a empresas con necesidades estructurales más amplias, combinando registro de jornada, gestión de ausencias y organización del tiempo laboral.

Su enfoque sectorial y su presencia consolidada en Europa la convierten en una opción habitual para compañías que buscan estandarización y crecimiento controlado.