Diez herramientas gratuitas de gestión de proyectos

Internet ha facilitado enormemente la realización de múltiples tareas en todos los ámbitos. También la gestión de proyectos, muy importante para un equipo de trabajo en la era de la movilidad.

Equipos repartidos en vastas zonas geográficas o simplemente en diferentes áreas de un gran edificio, ahora pueden trabajar con facilidad en un proyecto en línea, de manera eficiente, sin ningún tipo de superposición o confusión, gracias a un conjunto de herramientas de gestión de proyectos que nos facilitan enormemente la tarea aumentando la productividad. Señalamos algunas de las más interesantes.

Notas

  • Evernote. Es una de las grandes aplicaciones de organización de información personal a través de las notas, desde listas cortas hasta investigaciones más largas. Permite comunicar, colaborar y compartir en tiempo real con otra persona, en múltiples dispositivivos sincronizados y en cualquier lugar del mundo sin tener que salir de la aplicación. Cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, así como plataformas móviles como Android, iOS y Windows Phone, y versión web. Ofrece una versión gratuita básica y dos versiones bajo pago por suscripción (Plus y Premium) con más cargas mensuales, mayor acceso y más opciones.
  • OneNote. Es la aplicación de toma de notas de Microsoft y como el anterior, diseñado para recoger, organizar y compartir contenido sin diseño para proyectos. Como innovación destacar que integra funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. Está disponible como parte de la suite Microsoft Office y como versión on-line gratuita para Windows, Mac, Chrome OS, web o dispositivos de las principales plataformas móviles.

Comunicaciones

  • Slack. Es una herramienta de comunicación empresarial que está ganando popularidad gracias a un funcionamiento tan simple como eficaz, que comienza con un entorno amigable no exento de potencia para comunicar equipos de trabajo en cualquier lugar del mundo. Permite la creación de salas de chat públicas, envío de mensajes privados o conversaciones grupales. Es solo el comienzo porque incluye una potente funcionalidad de búsqueda e integración con un buen número de servicios de almacenamiento en nube como Google Drive o Dropbox, redes sociales como Twitter y otras herramientas de productividad como Trello que veremos después. Ofrece servicio web gratuito y aplicación para móviles bajo Android e iOS y también suscripción mensual de pago para acceder a todo su potencial.
  • Basecamp. Una de las grandes aplicaciones de colaboración de equipos en línea que va más allá de las simples comunicaciones internas vía Campfire, porque incluye un editor de documentos, lista de tareas o archivos compartidos que permite una gestión de proyectos realmente eficaz. Cuenta con versión web y dispone de aplicaciones móviles para iOS y Android. Basecamp es gratuito para profesores, ofrece prueba gratuita de sesenta días para cualquier usuario y después varios paquetes con pago mensual o anual. 

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Tareas

  • Trello. Otra interesante aplicación de gestión de proyectos que permite organizar las tareas de un equipo de trabajo, un profesional o un usuario para el ámbito personal o familiar. Su funcionamiento es tan simple como potente y basta crear un tablero para añadir listas con tarjetas. Su organización es tremendamente visual y se puede ver todo un proyecto mirando el tablero. Su funcionamiento es simple, arrastrando y soltando tarjetas entre las listas o personas a las tarjetas, actualizando el proyecto en tiempo real. Permite publicar comentarios o cargar archivos desde un equipo local o desde servicios en nube.
  • Wunderlist. Otra de las más valoradas como gestor de tareas que permite planificar y organizar tareas simples de una persona o grandes de un equipo de trabajo. Estéticamente muy agradable, establece fechas de entrega y recordatorios, asignación de tareas. notas y hashtags según contexto y significado. Está disponible en versión gratuita web, para Windows o Mac y un amplísimo número de dispositivos móviles. Por supuesto, como el anterior, sincroniza instantáneamente tu teléfono, tablet y ordenador para que puedas acceder a tus listas desde cualquier parte. También puedes compartir listas y colaborar con otros colegas de un proyecto pero en la versión Pro, de pago.

Copia de páginas

  • Scanbot. Seguramente la mejor aplicación de escaneado móvil del mercado. Muy rápida y precisa,  intenta detectar automáticamente el documento y si lo hace, se inicia automáticamente la digitalización. Produce copias de alta calidad en formatos universales de imagen o PDF para imprimir o subir a servicios en nube como OneDrive, Drive o Dropbox. Incluye varios modos de color, optimización automática y reducción de desenfoque. También incluye flujos de trabajo para las tareas más usadas. Cuenta con versión básica gratuita y Pro de pago para dispositivos iOS y Android.
  • Genius Scan. Es una de las alternativas a Scanbot con un funcionamiento muy similar. Intenta detectar automáticamente el documento, la calidad de escaneado es grande, y se puede obtener el análisis resultante como una imagen o un archivo PDF. Ofrece versión gratuita aunque la característica de exportación a los servicios en nube forma parte de la versión de pago.

Documentos

  • Google Drive/Docs. No podemos terminar este recopilatorio de gestión de proyectos sin ocuparnos del tratamiento de documentos on-line y su colaboración en tiempo real, que ofrecen suites de productividad como la de Google incluida en su servicio de almacenamiento en nube Drive y que permite visualizar, editar y compartir documentos, su respaldo automático, el control de versiones y su revisión sin conexión a Internet. Está disponible para Windows, Mac, móviles, vía web en todos los navegadores del mercado. Gratuito con almacenamiento en nube de hasta 15 GB y bajo suscripción con mayor capacidad.
  • Microsoft Office. La suite ofimática y de productividad líder del mercado también ofrece colaboración de documentos en tiempo real y todas las características de la herramienta de Google. Gratuito con Office OnLine, prueba gratuita y bajo suscripción con Office 365 y Office 2016.

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  • Uberto Nieves

    Muy buenas herramientas! Tengo que probar algunas! A mí me gusta mucho Kanban Tool para gestionar proyectos y organizarlos en un tablero digital donde se posicionan las tareas en forma de tarjetas. Es una herramienta muy intuitiva y rápida en su funcionamiento y permite colaborar en línea. Todo el equipo puede seguir el progreso de cada tarea y saber el tiempo que se tarda en completarla. Además hay opción de visualizar los diagramas de flujo de trabajo para poner límite de tareas en curso cuando exsiste riesgo de cuellos de botella.

  • guillermo

    Holaa buenas quería preguntaros: alguien ha trabajado con efectivus z? Es que me la han recomendado para la gestión de proyectos online y he pensado que la mejor opción era comentar en un artículo que tratará sobre ello. Gracias de antemano y un saludo.

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