Modo borrador e impresión a doble cara, ¿cuándo debo utilizarlos?

El modo borrador y la impresión a doble cara son dos herramientas que nos permitirán reducir los costes de impresión de nuestra empresa, pero debemos saber utilizarlos correctamente ya que no se trata de algo a lo que podamos recurrir de forma constante.

En este artículo os vamos a contar de forma sencilla cuándo es conveniente utilizar el modo borrador y la impresión a doble cara, y las ventajas que ofrecen ambos tanto de forma individual como por separado.

Modo borrador

Reduce la calidad de impresión a cambio de consumir menos tinta o tóner. Esto ayuda a reducir los costes de impresión de forma directa y también permite imprimir más rápido.

Debemos utilizarlo:

• En documentos internos o de escasa vida útil.
• Para reutilizar papel que sólo ha sido impreso por una cara o similar, pero que puede ser reaprovechado.
• Documentos que aún siendo externos irán a manos de empleados propios o clientes que lo recibirán como proyecto “en sucio” o previo.

Impresión a doble cara

Nos permite imprimir en un papel por las dos caras de una sola pasada. Esto nos permite hacer un mejor aprovechamiento del papel y reduce los costes de impresión.

Debemos utilizarlo:

• En documentos internos o de escasa vida útil.
• Para reutilizar papel que sólo ha sido impreso por una cara o similar, pero que puede ser reaprovechado.
• Documentos que aún siendo externos irán a manos de empleados propios o clientes que lo recibirán como proyecto “en sucio” o previo.
• En trabajos de impresión que sean mayoritariamente texto o en aquellos que integren imágenes o gráficos como elemento secundario o accesorio.

Ventajas de utilizar ambos

Al utilizar el modo borrador y la impresión a doble cara de forma inteligente estamos contribuyendo a un aprovechamiento óptimo de los recursos y a reducir los costes de impresión, al que notaremos en los gastos periódicos de nuestra empresa.

También estaremos manteniendo una actitud positiva de cara al medio ambiente al reducir el gasto de papel y de consumibles.