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Qué hay de nuevo en Office 2010

El nuevo Microsoft Office 2010 ya está disponible para las empresas y pronto estará en las tiendas pero ¿qué ventajas ofrece? ¿Qué funciones y prestaciones aporta comparado con versiones anteriores? En este artículo especial veremos los aspectos más sobresalientes de estos cambios en cada uno de los programas que integra la suite y reparasaremos las mejoras en productividad para valorar si merece la pena el cambio.

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El nuevo Microsoft Office 2010 ya está disponible para las empresas y pronto estará en las tiendas pero ¿qué ventajas ofrece? ¿Qué funciones y prestaciones aporta comparado con versiones anteriores? En este artículo especial veremos los aspectos más sobresalientes de estos cambios en cada uno de los programas que integra la suite y reparasaremos las mejoras en productividad para que sea posible valorar si merece la pena el cambio a la última versión de esta popular suite.

 

El lanzamiento de una nueva versión de Office siempre tiene una repercusión importante, al tratarse de uno de los productos estrella de Microsoft y de la suite de ofimática más popular, lo que le convierte en la herramienta productiva más popular del mundo. Pero para valorar la importancia real del lanzamiento vamos a ver qué cambios se han realizado con respecto a versiones anteriores y qué mejoras puede suponer para la productividad o para facilitar nuestro trabajo.

 

Vamos a analizar los cambios realizados en la suite aplicación por aplicación para poder valorar con mayor rigor estas mejoras que, según Microsoft, pueden redundar en un aumento de productividad de hasta un 20%.

 

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Microsoft Word

 

Es posible que sea la aplicación más utilizada de las que componen la suite. Aunque parezca que un procesador de textos no es un programa en el que quepan demasiadas innovaciones, Office 2010 ofrece con respecto a la versión anterior numerosas mejoras que permiten no solamente trabajar de forma más eficaz, sino también más cómoda. Además se ofrecen más posibilidades que permiten reducir el uso de aplicaciones externas.

 

 

 

Backstage

 

Al ejecutar Word 2010 por primera vez el cambio más aparente es en la zona superior de la ventana de trabajo, el famoso interfaz “ribbon“. En lugar del consabido símbolo de Office, ahora aparece el menú Archivo. Al hacer clic sobre él se despliega lo que en Microsoft denominan “backstage”, una completa serie de opciones a realizar con los archivos de Word.

 

 

 

El cambio hace que opciones como la creación de un archivo nuevo dispongan de mucho espacio para ilustrar las posibidades de dicha operación, con lo que tenemos más control y podemos elegir de forma más rápida lo que queremos hacer sin necesidad de desplegar un menú en el que las opciones no vienen acompañadas de una ilustración.  

 

Otra mejora que aporta la nueva versión de Office se encuentra en el apartado de los formatos. En primer lugar y dentro de diseño de página se ha modificado la opción de elegir temas que determinan el aspecto del documento. Se han incorporado nuevos temas así como la posibilidad de previsualizar el aspecto que va a tener el documento si le aplicamos un tema determinado. También se incorpora la acción de efectos de texto para editar documentos más vistosos.

 

 

Mejoras en imágenes

 

En el apartado de inserción de imágenes Microsoft ha incorporado muchas novedades. En general la edición de este tipo de contenido se ha mejorado y también se han incorporado nuevas funciones muy interesantes. Una de ellas es la capacidad de eliminar automáticamente el fondo de una fotografía recortando una imagen que aparezca en primer plano, como una persona.

 

 

También se han incorporado numerosos efectos artísticos que podemos utilizar directamente sin necesidad de abrir un programa de retoque. Las opciones de edición y recorte aparecen al insertar una imagen con la opción correspondiente.

 

Previsualización de pegado

 

Entre las novedades más interesantes está la previsualización de la operación pegar. Cuando copiamos un fragmento de texto y/o imágenes con formato (por ejemplo desde una página web) si hacemos clic con el botón derecho sobre el documento podemos previsualizar cómo quedará ese fragmento una vez lo hayamos pegado con las tres opciones disponibles, con el formato original, convertido o solamente copiando el texto sin  ningún formato.

 

Pegar en Word 2010 y en Word 2007

 

Esto también mejora la productividad porque permite asegurarnos del aspecto que tendrá el documento cuando elijamos pegar un fragmento de otro, ahorrándonos el tener que deshacer la operación si el resultado no nos convence. Otras mejoras de Word 2010 con respecto a versiones anteriores son la mejora de las opciones de corrección, el modo de documento protegido cuando abrimos archivos on-line, mejores herramientas de colaboración, panel de navegación, muestra del contexto cuando realizamos una búsqueda.

 

Microsoft Excel

 

Otra de las herramientas populares de Microsoft en las que la versión 2010 ha sufrido mejoras es Excel 2010. Comparte con el resto de aplicaciones la incorporación del mencionado backstage y las opciones de pegado además de las posibilidades de personalización mejoradas para la barra de tareas. Vamos a ver qué mejoras se han incorporado de forma más específica en Excel.

 

Uno de los elementos nuevos es la segmentación de datos. Se trata de un elemento que aparece en el menú insertar que permite utilizar botones para filtrar de forma más sencilla las funciones de cubos o tablas dinámicas. Otra novedad son los minigráficos. Estos elementos son gráficos que se pueden insertar dentro de una celda lo que permite hacer resúmenes de una fila o columna de datos de forma más gráfica.

 

 

Otros cambios menos espectaculares son por ejemplo que ahora es posible editar las opciones de cada elemento de un gráfico haciendo doble clic sobre ellos, la mejora en la grabación de macros y otras mejoras menores. 

 

Microsoft PowerPoint

 

Otro de los programas estrellas de la suite que ha mimado Microsoft en esta nueva versión es la herramienta de presentaciones PowerPoint. Las mejoras en el entorno de Excel o Word también se han incorporado en PowerPoint. En el caso de esta aplicación, se ha incorporado la opción de guardar directamente como vídeo una presentación desde la opción guardar cómo.

 

Opciones de guardado de presentaciones en Office 2010 y Office 2007

 

El vídeo es protagonista en el nuevo PowerPoint. Por un lado se han incorporado nuevas funciones de edición que hará que no tengamos que salir de la aplicación para realizar sencillas operaciones como las de cortar fragmentos y otras. como cambiar el formato de la ventana de reproducción con la posibilidad incluso de añadir efectos tridimensionales.

 

 

Una de las opciones más interesantes es la de importar vídeos desde Internet copiando directamente el código embebido (por ejemplo de YouTube). Eso nos permitirá utilizar vídeo de páginas de Internet sin necesidad de descargarlos o utilizar una herramienta de edición para incorporarlos luego a la presentación.

 

 

En el apartado de animaciones se ha mejorado el menú con nuevos efectos tanto en las animaciones de elementos dentro de las diapositivas como en transiciones para pasar de una diapositiva a la siguiente.

 

 

Microsoft Outlook

 

Outlook es quizás el elemento de la suite que ha sufrido cambios más importantes, sobre todo en lo que respecta a posibles mejoras en la productividad. Ahora esta herramienta de organización, colaboración y correo electrónico dispone de posibilidades que hacen más sencilla y´rápida la gestión de la información y acelera el acceso a las funciones más utilizadas.

 

 

Una de las ventajas más importantes es la de los atajos o “pasos rápidos” que permiten realizar acciones complejas como crear un mail con su dirección o direcciones asociadas o responder y borrar con un solo clic. También Importante es el cambio del nuevo modo de conversación que permite tratar una cadena de mensajes sobre el mismo tema de una forma unificada a imagen de lo que hace Gmail.

 

Otras funciones interesantes son la posibilidad de coordinar reuniones de forma directa tomando una cadena de mensajes, la posibilidad de abir el calendario o previsualizar documentos de Office desde dentro de Outlook y otras. También se ha mejorado la integración con redes sociales y el compactador del buzón de entrada capaz de eliminar mensajes redundantes.
 

 

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Las empresas que más ayudan a pymes y autónomos españoles

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La consultora Advice Strategic Consultants, de la que es socio director general nuestro colaborador, Jorge Díaz-Cardiel, ha llegado a la conclusión de que la Fundación Bancaria La Caixa, El Corte Inglés, Telefónica, Inditex y CaixaBank son las cinco primeras grandes empresas que, según las pymes y autónomos españoles, “más les ayudan” en el desempeño de su labor empresarial.

Se trata de unos resultados basados en las encuestas realizadas a pymes, microempresas y autónomos de varios sectores, así como entrevistas a líderes de opinión de nuestro país para contrastar opiniones. Según la consultora,  la coincidencia entre los dos públicos entrevistados es casi del 99%, mientras que el Índice de confianza estadística es el 98,2%.

Así, el primer dato destacable es que Fundación Bancaria La Caixa, seguida por El Corte Inglés, Telefónica, Inditex y CaixaBank son las empresas que las pymes y autónomos españoles más y mejor valoran, porque les ayudan en el desempeño de su labor empresarial. Les siguen líderes sectoriales: Danone, Calidad Pascual, HP, Apple, Sage Spain, Microsoft, Meliá Hotels International, Iberostar, Seat, Naturgy (antes, Gas Natural Fenosa), Iberia, Abertis, Pelayo, Mapfre, Cellnex Telecom y MSD.

En cada sector hay no menos de una docena de empresas que destacan, en ámbitos que aportan mucho al PIB, sea el turismo, con un 11%, o las TIC, con un 8,4%, por ejemplo”, indicó Díaz Cardiel. En total, las pymes y autónomos entrevistados han analizado 400 grandes empresas en un período de encuestación de tres meses.

Son sectores y empresas sistémicos para la economía y sociedad españolas. “El caso más emblemático es La Fundación Bancaria La Caixa, presidida por Isidre Fainé y más conocida como La Caixa”, añade Díaz Cardiel. De CaixaBank dependen las participaciones en Telefónica (5%) y Repsol (9,5%), aunque Criteria Caixa también posee un 1% de Telefónica, siendo La Caixa, por tanto, el primer accionista de la operadora.

Razones de valoración positiva de las grandes empresas

Preguntados los entrevistados por qué CaixaBank, un banco, seguido de Santander (con Popular, que aportó muchos clientes pymes y autónomos al banco cántabro), BBVA y Bankinter son tan importantes para ellos, la respuesta fue clara: “el acceso a la financiación bancaria, que en el caso de las pymes españolas alcanza el 88 por ciento versus el 50 por ciento de Alemania y el 30 por ciento en Estados Unidos. Durante los años de crisis, la principal preocupación de pymes y autónomos fue la sequía del crédito empresarial, abierto a empresas solventes entre 2014 y 2018, lo que ha facilitado la inversión empresarial”, explica Jorge Díaz Cardiel.

Telefónica, seguida por los otros operadores de telecomunicaciones, es importante para las pymes porque les hace llegar la fibra óptica, acceso a Internet, convergencia, contenidos, cloud, big data e inteligencia artificial. Contenidos, mediante su alianza con Netflix y cloud, gracias a su acuerdo con Amazon Web Services (AWS). Vodafone, Orange y Más Móvil siguen el mismo camino, “imitando al incumbente y líder del mercado”.

Pymes y autónomos han destacado el crecimiento de Telefónica, en un extremo, por la oferta y la calidad y de Más Móvil, en el otro extremo, porque ofrece precios bajos. Al mismo tiempo, señalan que “Vodafone baja y Orange sube”.

El Corte Inglés y la economía y la sociedad españolas están indisolublemente unidas, dicen pymes y autónomos, que dicen conocer bien El Corte Inglés en un 99%. “El Corte Inglés provee de todo -productos, servicios-, ofrece calidad de servicio, buena atención al cliente y, cada vez más, comercio electrónico para comprar online”. Otros grandes de la distribución, le siguen, como Inditex y Mercadona, entre otros. En Tecnologías de la Información, HP (hardware) y Sage Spain y Microsoft (software).

“La hostelería tiene campeones nacionales, Melia Hotels International, primero, e Iberostar Group, segundo. La expansión internacional de Meliá está ayudando a muchas pymes a seguir al líder hotelero, efecto de arrastre, que también se aprecia en Inditex o, en el caso de CaixaBank, líder del mercado ibérico, de expansión de nuestras pymes al país vecino, Portugal”. La automoción está dominada por Seat, empresa que tiene, como el resto de su sector en menor medida, una industria auxiliar (muy fuerte) del automóvil, compuesta de pymes, pero muy dependientes de los planes de las grandes empresas automovilísticas, cada vez menos españolas y más foráneas, por “lo que las decisiones se toman fuera de España, lo que preocupa a pymes y autónomos en automoción”.

En Energía, lidera Naturgy (antes denominada Gas Natural Fenosa), seguida por Iberdrola; en Aerolíneas, Iberia; en Seguros, Pelayo, primero, y Mapfre, después; en Gestión de Infraestructuras inalámbricas, Cellnex Telecom, “el mejor valor en bolsa (Ibex-35, en 2017 y 2018), con revalorización del 62%”.

Parámetros

Lo que más valoran las pymes y autónomos de las grandes empresas:

  • Que se les provea de contratos, carga de trabajo (98%)
  • Ayuda en la generación de Empleo (95%)
  • Facilidad de acceso a la Financiación bancaria (90%)
  • Mejoras en la gestión (84%)
  • Mejoras en sus procesos internos y de relación con clientes (76%)
  • Formación, especialmente importante en Telecomunicaciones, TIC y servicios financieros (75%)
  • Digitalización, transformación digital, (70%) que se traducen en más productividad y más competitividad.
  • Internacionalización, salida al exterior, exportar (69%)

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Las 7 tecnologías que se adoptarán masivamente en los próximos cinco años

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Las 7 tecnologías que se adoptarán masivamente en los próximos cinco años

Durante los próximos cinco años, varias tecnologías que hoy están comenzando a gozar de cierto reconocimiento y popularidad entre el público se adoptarán de manera masiva. A ciencia cierta, no se sabe cuáles son, pero en Gartner ya aventuran cuáles serán las siete que sí lo harán. Y que lo harán en un periodo de entre dos y cinco años a partir de 2018.

Según datos de la consultora, la primera en conseguir el comienzo de su adopción masiva será el reconocimiento de voz. Esto sucederá dentro de unos dos años. Según Matthew Cain, Vicepresidente y analista de Gartner, “los efectos del reconocimiento de voz sólo pueden apreciarse si se observan día a día. Los consumidores y los trabajadores de las empresas interactúan cada vez más con aplicaciones sin tocar un teclado para ello. Además, las aplicaciones de voz a texto han proliferado, gracias a la adopción de chatbots y de asistentes personales virtuales en las empresas. También por la adopción de dispositivos con interacción de la voz por parte de los consumidores. Entre ellos, de smartphones y consolas de juegos. Y específicamente, de los altavoces con asistentes virtuales“.

Los chatbots y los asistentes virtuales, que están ganando poco a poco presencia en la empresa, son implementaciones que aportan más valor añadido al reconocimiento de voz. Ambos emplean Inteligencia Artificial y machine learning para atender a la gente o para automatizar tareas. Escuchan y observan comportamientos y se encargan de construir y mantener modelos de datos, así como de predecir y recomendar acciones. Los chatbots son precisamente otra de las tecnologías que experimentarán un mayor crecimiento en los próximos años. En la actualidad menos de un 4% de las organizaciones han puesto en marcha interfaces conversacionales como los chatbots, pero según la Encuesta para CIOs de 2018 de Gartner, ya hay un 38% de empresas y entidades que están planeando experimentar con estas tecnologías o, directamente, ponerlas en marcha en su día a día.

Otras tecnologías que van a crecer notablemente de aquí a cinco años son la analítica aumentada y la personal. Ambas están consiguiendo que la analítica esté disponible cada vez para más empleados. Así, todos tienen la oportunidad de hacer sus pinitos como científicos de datos. La analítica aumentada emplea machine learning automatizado para cambiar la manera en que se desarrollan, consumen y comparte n los datos.

Los que se dedican a la analítica y el análisis de datos deberían integrarla en sus estrategias de transformación digital para llevar información más avanzada a más personas. Entre ellas, a los científicos de datos “ciudadanos”, un grupo que va a ser cada vez más importante y numeroso. Según Gartner, para 2020, gracias sobre todo a la automatización de las tareas relacionadas con la ciencia de datos, estos científicos de datos van a superar a los que se dedican a ello profesionalmente en cuanto al análisis avanzado producido.

Como consecuencia de esto llegará la que hemos llamado la analítica personal, el análisis de los datos relevantes en función del contexto que proporcionará información personalizada, así como predicciones o recomendaciones efectuadas para que los usuarios particulares puedan beneficiarse de ellos. Gracias a esto, la ciencia de datos ciudadana ya es una tendencia que ha captado la atención de Gartner. Se trata de una rama del conocimiento que sienta las bases de la analítica de próxima generación, y que según la consultora, se convertirá rápidamente en una parte importante de la forma en que se hacen posible y se escalan las funciones de ciencias de datos en una empresa. Según apuntan sus analistas, para 2020 más del 40% de las tareas de ciencias de datos pasarán a estar automatizadas, lo que dará como resultado una mayor productividad y un mayor uso de datos por parte de los científicos de datos “ciudadanos”.

Otra de las tendencias tecnológicas que más va a crecer en los próximos años es el uso de plataformas de aprendizaje flexibles. Estas se encargan de ajustar la manera en que el contenido para enseñar se presenta a los usuarios. Para ello utiliza como base sus respuestas o sus preferencias, y su objetivo es optimizar la destreza digital de las plantillas de las empresas. Se calcula que su adopción se generalizará entre los próximos dos y cinco años.

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Red Hat celebra el aniversario de “Kubernetes, el nuevo Linux de la nube”

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kubernetes

En los últimos años han cambiado muchas cosas en el ámbito tecnológico. El fenómeno de la computación en la nube, entendido como la implementación y despliegue de infraestructuras y servicios, se ha asentado, trayendo consigo beneficios y nuevos retos para los cuales ha sido necesaria la introducción de nuevas soluciones. Así, la potencia y versatilidad de la nube propició la tecnología de contenedores, y el rápido aumento de esta hizo lo propio con lo que conocemos como sistemas de orquestación. Es decir, Kubernetes, porque si bien hay otros, el proyecto de código abierto ha logrado posicionarse en muy poco tiempo como el referente absoluto de su categoría.

De hecho, son nombres como Docker o Kubernetes los que han abierto un mercado que apenas existía unos años atrás, convirtiéndose prácticamente en sinónimos de los términos que representan, léase contenedores u orquestación de contenedores. No es de extrañar, pues, la importancia que ha adquirido Kubernetes, o que Red Hat lo haya bautizado como “el nuevo Linux de la nube”. Nacido originalmente en el seno de Google, el gigante de Internet contó pronto con la colaboración de otras partes, entre las que se contaba la vendedora líder del Linux corporativo que ahora le rinde homenaje.

Aunque fue en junio de 2014 cuando se lanzó la primera versión alfa de Kubernetes, Red Hat celebra el tercer aniversario del proyecto, que un año más tarde lanzaría su versión 1.0. Sea como fuere, con el lanzamiento de su primera versión estable Kubernetes pasó a ser gestionado por la Cloud Native Computing Foundation (CNCF), uno de los proyectos de The Linux Foundation apoyado por las grandes empresas del sector, incluyendo a Google, Amazon, Cisco, Microsoft, Intel y otras tantas, que a la postre han sido las que han aupado y hecho crecer la tecnología al nivel que ostenta actualmente.

También Red Hat estuvo desde el principio. “El interés de la industria comenzó a consolidarse en torno a Kubernetes gracias a su capacidad para soportar un desarrollo de software rápido e iterativo y el desarrollo de aplicaciones que podrían permitir el cambio en todos los entornos, desde local hasta la nube pública”, recuerdan desde la compañía. “Antes de Kubernetes, el mundo de TI intentó abordar estas necesidades empresariales con las ofertas tradicionales de la Plataforma como Servicio (PaaS), pero con frecuencia estas soluciones eran demasiado dogmáticas en cuanto a los tipos de aplicaciones que se podían ejecutar sobre ellas y cómo esas aplicaciones eran diseñadas y desplegadas”.

El objetivo fue siempre el mismo: simplificar la orquestación y gestión de sistemas mediante una plataforma abierta que permitiese al cliente implementar una gama más amplia de aplicaciones con mayor flexibilidad. Y desde su primera versión Kubernetes se ha utilizado como un elemento básico tanto para los Contenedores como servicio (CaaS) como para las plataformas basadas en PaaS.

Kubernetes como el nuevo Linux de la nube

La demanda de las empresas para pasar a la nube híbrida y la infraestructura multicloud, la demanda de aplicaciones combinadas con la necesidad de admitir aplicaciones tradicionales y nativas de la nube en la misma plataforma; el deseo de administrar sistemas distribuidos con software contenedorizado y una infraestructura de microservicios; la necesidad de que los desarrolladores y administradores se centren en la innovación en lugar de en la gestión… Kubernetes nació para dar respuestas a todas estas cuestiones. Es por ello que lo habitual actualmente es ofrecer soluciones que integren Kubernetes como piedra angular, tal y como hace Red Hat con OpenShift.

“Y, todo es código abierto, lo que lo pone a disposición de todos y permite a los contribuyentes de todo el mundo resolver mejor esta nueva era de desafíos informáticos de forma conjunta, en entornos abiertos, no protegidos por entornos en silos o plataformas propietarias”, explican desde Red Hat. “En más de 25 años contribuyendo con proyectos de código abierto, que van desde el kernel de Linux hasta OpenStack, hemos visto pocos proyectos que puedan reclamar la velocidad de Kubernetes. Es un testimonio de la capacidad de los contribuyentes del proyecto para trabajar en colaboración para resolver una gran necesidad empresarial que Kubernetes ha movido tan rápidamente desde la versión 1.0 a un amplio apoyo del sector en tres años”, añaden.

Tras tres años, Kubernetes se muestra como uno de los esfuerzos de colaboración de código abierto más exitosos desde Linux. Habiendo aprendido las lecciones de anteriores iniciativas de colaboración a gran escala e intercomunitarias como OpenStack, la comunidad de Kubernetes ha logrado avanzar hacia un nuevo nivel de gestión efectiva que abarca diversidad y un espíritu de apertura, todo lo cual ha impulsado cantidades increíbles de innovación en todos los aspectos del proyecto“, sostiene Diane Mueller, responsable de Red Hat Cloud Platform.

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