Decálogo de buenas prácticas para migrar al cloud con éxito

acens Cloudstage, el encuentro mensual que reúne a expertos tecnólogos para debatir sobre la temática cloud, abordó en su duodécima edición “Migrando al Cloud: buenas prácticas” el impacto de la nube en los modelos de negocio en las empresas y cómo deben afrontar esa transformación. En esta ocasión, el evento contó con la participación de Juan Antonio Herrero, presidente y socio fundador de afirmaGroup, para comentar algunas de las claves para migrar al cloud con éxito, así como las buenas prácticas a tener en cuenta:

1. Saber lo que compran. Las empresas deben de ser conscientes de que no compran desarrollos a medida y deben estudiar la oferta que le están haciendo, qué procesos soluciona y cómo pueden aprovecharlo sin necesidad de tener que hacer inversiones adicionales.
2. Confirmar lo que incluye el servicio. Las empresas deben confirmar si el servicio que contratan incluye formación online, soporte web, llamadas telefónicas…
3. Adaptarse al nuevo ciclo de venta. Los vendedores son prácticamente gestores administrativos que ayudan a descargar un programa o a tramitar un pedido. Las empresas deben revisar los costes de sus procesos de venta, para que se haga todo de forma remota, con servicios paquetizados y a un bajo coste.
4. Comprender el cambio del ciclo de marketing. Las empresas en el cloud no deben buscar a sus clientes, son éstos los que encuentran a las empresas y demandan contenidos para sentirse identificados. Ahora es el marketing el que debe encargarse de todo el ciclo de relación con el cliente.
5. Aplicar la regla del 80-20. A diferencia de ciclos de negocio anteriores, ahora las empresas deben invertir el 20% en ventas y el 80% en marketing para trabajar en tres etapas: pre-clic marketing –que es el posicionamiento para que los consumidores las encuentren–, el post-clic marketing –que es la generación de información y contenidos de valor para que el consumidor se sienta identificado– y el post-conversion marketing –que es el análisis y cuantificación de los procesos anteriores–.
6. Hacer una planificación financiera. Las empresas proveedoras de servicios cloud deben hacer una buena planificación financiera y económica ya que pasan de vender los clásicos proyectos y licencias de software a prestar servicios de pago por uso cambiando completamente la cuenta de ingresos de las compañías.
7. Analizar el impacto en el día a día. Existen cuatro áreas críticas que hay que analizar y seguir a diario para no fracasar en la migración al cloud. Son las áreas de finanzas, marketing, ventas y operaciones.
8. Buscar economías de escala. Un entorno 100% cloud significa estandarización, cero coste de propiedad, bajo coste de usabilidad, venta y gestión remota, paquetización de servicios… Una empresa puede migrar a la nube con éxito si sus procesos de negocio están definidos en una aplicación que puede estar hosteada en el cloud y no cuenta con procesos muy personalizados.
9. Evitar errores habituales. Queramos o no los procesos de venta, la relación con el cliente, los modelos de negocio… han cambiado. Pensar que todo sigue igual sería el principal error a la hora de migrar con éxito a la nube.
10. Entender que el cloud forma parte de nuestras vidas. Más allá de las cifras de las diferentes consultoras, los hábitos de consumo digital y el auge del uso de dispositivos móviles, en particulares y empresas, confirman el cambio de la nube.