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SAP lleva las financias a la nube con SAP Simple Financie

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SAP AG ha presentado SAP Simple Finance, un conjunto de soluciones que lleva la simplicidad de la nube a SAP Cloud potencia por SAP HANA a los departamentos financieros.La compañía ha colaborado estrechamente con los clientes para identificar las tareas más complejas en el ámbito financiero y simplificarlas para su consumo y cumplimiento. El resultado es SAP Simple Finance, una solución basada en SAP HANA Enterprise Cloud, que proporciona conocimientos y puntos de vista en tiempo real a los CFO y departamentos financieros para que puedan transformar sus negocios. SAP Simple Finance aprovecha todas las ventajas de la plataforma de computación en memoria SAP HANA y las combina con nuevas capacidades financieras ofreciendo un nueva y gratificante experiencia de usuario para un fácil acceso, y todo desplegado en SAP HANA Enterprise Cloud bajo un completo modelo de suscripción, lo que facilita a los departamentos financieros la adopción de estas soluciones. Este moderno software financiero está diseñado para ayudar a los CFO a acelerar su transformación financiera y proporcionar resultados estratégicos al negocio.

Gracias a la integración de estas soluciones, los departamentos financieros pueden ejecutar sus procesos de misión crítica en tiempo real, incluyendo planificación, análisis, contabilidad, consolidación, tesorería, operaciones financieras, riesgo y cumplimiento normativo, y todo desde una nube segura y de confianza. Se espera que la solución esté disponible para 25 industrias y más de 50 países, satisfaciendo en cada caso los requerimientos específicos, a nivel local y global, de los departamentos financieros.

Además, para impulsar la agilidad en las finanzas, SAP Simple Finance también está diseñada para ofrecer una experiencia simple y unificada de extremo a extremo que facilita su adopción, desde el descubrimiento de la solución para el despliegue hasta el uso real por parte de los miembros del departamento de finanzas. Como utiliza principios de diseño modernos, los usuarios tienen la opción de implementar la experiencia de usuario SAP Fiori para lograr interacciones personalizadas, sensibles y sencillas en las tareas financieras más comunes.

 “Miles de compañías de todo el mundo ejecutan sus procesos financieros confiando en las soluciones de SAP, por lo que este lanzamiento representa una nueva era de agilidad, flexibilidad y simplicidad”, explica Bernd Leukert, miembro de la Consejo Ejecutivo de SAP y responsable del área Productos e Innovación. “Al correr sobre SAP Cloud potenciada by SAP HANA, SAP Simple Finance establece un nuevo estándar de software empresarial en nuestra industria. Los CFO y departamentos financieros ahora pueden ganar peso en su papel estratégico en el impulso de la evolución del negocio con análisis y planificación de capacidades en tiempo real, y todo desde la nube“.

Transformación financiera a gran velocidad

SAP Simple Finance está diseñada para ayudar a satisfacer las necesidades cambiantes de los departamentos financieros. Este conjunto de soluciones incluye capacidades avanzadas e innovaciones como:

Proporcionar una única fuente de verdad entre transacciones y herramientas analíticas para hacer más dinámica la conciliación de datos.

  • Nuevas capacidades de gestión y procesamiento de datos financieros sobre la marcha, permitiendo pasar las actividades de cierre a fin de mes a partidas en tiempo real.
  • Capacidad innovadora para desarrollar la planificación y previsiones de manera rápida, combinada con análisis predictivo para explorar nuevos modelos de negocio y evaluar inmediatamente sus efectos ponteciales en el balance.
  • Nuevos informes y herramientas analíticas con acceso de los ususuarios de área financiera a toda la información en modo autoservicio, lo que permite una visión instantánea de la acción.
  • Conexiones a redes empresariales en tiempo real para establecer un ecosistema de negocio integrado y ayudar a impulsar una colaboración óptima con clientes, proveedores, bancos y autoridades gubernamentales.
  • Herramientas de cumplimiento normativo a escala global en relación con moneda, idioma e industrias con capacidades integradas de cumplimiento legal y evaluación de riesgsos continua de todos los procesos empresariales.

“SAP Simple Finance supone un gran avance en el cambio de cómo se implementa y utiliza el software empresarial en las operaciones financieras de una compañía“, comenta Joshua Greenbaum, analista principal de Consultoría de Aplicacioens Empresariales. “Combina la facilidad de despliegue en la nube, un completo conjunto de funciones financieras estándar y la nueva funcionalidad de red que permite a una empresa aligerar el cierre financiero y modelar los diferentes escenarios en este ámbito. El resultado no es sólo una mejor gestión financiera diaria, sino también una mejora de la función de planificación y ejecución financiera que puede ayudar a las empresas a mantenerse al tanto de las condiciones cambiantes del mercado”.

Simplificación de TI 

Para una mayor flexibilidad, SAP Simple Finance se ofrece con precio de suscripción y se puede desplegar como un servicio gestionado a través de SAP HANA Enterprise Cloud. También puede ser conectada a otras aplicaciones, en la nube o físicamente, así como en un modelo híbrido, permitiendo a los clientes proteger y extender las inversiones en TI.

Los clientes actuales de SAP pueden pasar a SAP Simple Finance transferiendo su entorno financiero actual a SAP HANA Enterprise Cloud.

Además, el conjunto de soluciones puede enlazarse rápidamente con el amplio portfolio de aplicaciones de nube pública de SAP para las principales líneas de negocio, como recursos humanos, compras, ventas, servicios y marketing, así como con Ariba Network, permitiendo la colaboración en la comunidad de comercio más grande del mundo.

Los clientes pueden confiar en el gran ecosistema de partners de SAP que se encuentra establecido en todas las regiones para impulsar rápidamente el valor de SAP Simple Finance. El ecosistema cloud de SAP ya incluye a más de 900 partners comprometidos entre integradores de sistemas, resellers, ISV o partners de servicios gestionados. SAP espera seguir integrando más partners en línea con los requerimientos de los clientes y con el roadmap de innovación de SAP Simple Finance.

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Google actualiza G Suite para mejorar implementaciones y seguridad

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G Suite

Google ha presentado una nueva actualización de G Suite que añade características interesantes para rastrear las implementaciones en cada negocio y la seguridad contra actividades sospechosas.

Microsoft y Google están librando una gran batalla para convencer a organizaciones y empresas de las ventajas de sus respectivos servicios de productividad y colaboración en la nube. Aunque Office 365 lidera el mercado, el G Suite (anteriormente conocido como Google Apps for Work) le pisa los talones y es usado masivamente en millones de empresas.

La nueva actualización incluye la característica Work Insights como mayor novedad. Con ella, las empresas podrán medir y comprender cómo y qué empleados adoptan las herramientas de G Suite para completar las tareasDespués de evaluar la información, los administradores sabrán qué herramientas están siendo adoptadas y por qué equipo, y también podrán identificar los que necesiten capacitación adicional con las aplicaciones. 

Google explica que este función será particularmente útil para las empresas que accedan a G Suite desde herramientas heredadas.

Otra de las novedades es una herramienta de investigación que los administradores pueden utilizar para aumentar la seguridad de su red mediante la identificación de actividad sospechosa en los dispositivos, eliminación de correos electrónicos maliciosos y también comprobar si el acceso a Google Drive se ha compartido externamente a no autorizados. En ese caso se podrán revocar los accesos. 

Google ha creado una interfaz de usuario sencillo para facilitar a los administradores la búsqueda de amenazas y asegura que esta herramienta permite a los administradores “tomar medidas escalando la respuesta a incidentes en todo el dominio con unos pocos clics”.

La herramienta de investigación de seguridad está disponible desde hoy para los clientes de G Suite Enterprise, mientras que Work Insights se encuentra disponible en fase beta para los usuarios de G Suite.

Más información | Google

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Europa y el desafío de controlar a un gigante como Amazon

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La Unión Europea tiene por delante un gran reto: hacer un seguimiento efectivo de Amazon para ver si es necesario o no llevar a cabo medidas concretas para evitar que acabe vulnerando la normativa europea de competencia.

No se trata de un problema que haya surgido a la ligera ni de una simple pataleta de sus competidores: Amazon es enorme, pero además compite con los vendedores que integra en su plataforma, lo que ha generado una importante polémica por los datos de esos comerciantes que almacena en su plataforma.

La clave en este sentido radica en comprobar si la firma de Jeff Bezos podría estar utilizando esos datos en beneficio propio, un tema complejo que de momento tiene mucho camino por delante antes de que la Comisión Europea pueda sacar una conclusión definitiva.

Margrethe Vestager, Comisaria Europea de Competencia, ha sido muy clara en este sentido:

“Estamos recopilando información sobre el tema. Hemos enviado cuestionarios a los participantes del mercado para comprender la situación en su totalidad”.

En resumen, están “interrogando” a comerciantes y empresas para comprender de verdad qué hace Amazon con sus datos. De sus conclusiones dependerá si acaban tomando medidas contra el gigante del canal minorista.

No es la primera vez que se da la voz de alarma por la posición que ostenta Amazon. En ocasiones anteriores se ha pedido a Europa un mayor control sobre sus actividades, y algunos han llegado incluso a hablar de la necesidad de que la empresa se “rompa” en varias partes para evitar que acabe vulnerando los principios básicos de la ley de competencia.

De momento solo podemos esperar a ver cómo evoluciona la investigación de la Unión Europea y qué medidas se acaban tomando en consecuencia. En casos de actuaciones contrarias a la libre competencia lo habitual suele ser una multa que puede llegar a un máximo del 10% de la facturación global de la empresa sancionada, pero si la situación lo requiere no se descarta que se acaben barajando medidas más graves.

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Quip Slides, todo en un mismo lugar para los usuarios de Salesforce

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Salesforce ha mejorado las prestaciones de su herrameinta Quip Collaboration Suite, reforzándola y haciéndola más práctica. Hasta ahora contaba con documentos, hojas de cálculo, chat. A partir de ahora, en un único espacio los equipos podrán colaborar y tomar decisiones de forma rápida y efectiva. Además, con una mayor capacidad de integración de Salesforce y de terceros con Box y Dropbox, se amplía el acceso a más datos y herramientas en tiempo real.

“La introducción de Quip Slides es un cambio de juego para nuestros clientes”, declaró Kevin Gibbs, co-fundador y CEO de Quip. “Quip fomenta una cultura de acción, gracias a la combinación de documentos, hojas de cálculo y ahora diapositivas con chat, datos en directo e inteligencia artificial, que permite a nuestros clientes trabajar más rápido y ser más productivos“.

Las experiencias de usuario final y de empleado exigen la misma tecnología, tan fácil de usar en el trabajo como la que utilizan en casa“, sostiene Wayne Kurtzman, director de Investigación de IDC.La incorporación de presentaciones, nuevas aplicaciones en directo y las integraciones más avanzadas de Salesforce consolidan un paso importante para ofrecer estas experiencias“.

El objetivo de Salesforce con Quip es que sus usuarios encuentren todo en una misma suite que se actualice en tiempo real, de forma que puedan trabajar mejor y más rápido. Las nuevas actualizaciones de Quip incluyen diapositivas, aplicaciones Live Apps de terceros adicionales e integraciones más profundas de Salesforce, lo que transforma el kit de colaboración.

Quip Slides permite a los equipos crear presentaciones interactivas. El 79% de las diapositivas creadas nunca se utilizan para grandes presentaciones, sino para reuniones internas, gestión de proyectos y formación. Quip Slides se diseñó teniendo esto en cuenta, con datos de Salesforce y de terceros, solicitudes interactivas de comentarios y opiniones impulsadas por inteligencia artificial (IA) para agilizar las tareas diarias. Ahora, con Quip Slides, los equipos pueden crear presentaciones haciendo uso de:

  • Colaboración en tiempo real: funciones de chat, coedición y comentarios incorporados que permiten crear slides y presentaciones de forma conjunta y más rápida.
  • Gráficos: los gráficos interactivos se conectan a los datos en tiempo real de las hojas de cálculo Quip (Quip Spreadsheets) y Salesforce Reports para mantener las diapositivas actualizadas, eliminando el trabajo de copiar y pegar, por ejemplo, los datos más recientes para cada reunión semanal.
  • Live data: Embebidos directamente en Quip, los datos de Salesforce y de terceros se presentan a través de Live Apps, presentando el contenido actualizado dentro de cualquier slide.
  • Sugerencias interactivas: las preguntas, las encuestas y las solicitudes de comentarios se pueden incluir en cualquier diapositiva, lo que permite a los equipos captar la atención de la audiencia, conocer el feedback y tomar decisiones de manera rápida e interactiva.
  • Engagement Insights: Sirve para aumentar y medir los datos de interacción, incluyendo quiénes han abierto la presentación, qué diapositivas tienen la mayor actividad y dónde disminuye la atención dentro de cualquier presentación. De este modo, los empleados pueden tomar decisiones más inteligentes y con más información. Además, la IA de Einstein ofrece recomendaciones sobre seguimiento a personas del equipo para impulsar la toma de decisiones.

Las Live Apps creadas por los partners permiten a los equipos integrar datos y funcionalidades de terceros en cualquier documento de Quip. Entre las nuevas aplicaciones Live creadas por partners, destacan:

  • App Box Files Viewer Live: permite a los usuarios insertar archivos y carpetas específicas de Box Files directamente en los documentos de Quip para acelerar la colaboración. Con la aplicación Box Files Viewer Live App los equipos pueden acceder y gestionar los archivos de proyectos clave insertados directamente en los documentos móviles de Quip.
  • Dropbox Live App: Ahora usuarios y equipos pueden insertar una carpeta de Dropbox directamente dentro de Quip para mantener el flujo de trabajo. Con Dropbox para Quip pueden navegar a través de carpetas y subcarpetas, con el fin de ver, abrir y descargar fácilmente cualquiera de los archivos dentro de Dropbox.

Las integraciones nativas entre Quip y Salesforce permiten a los equipos integrar documentos y hojas de cálculo directamente en Sales Cloud Lightning o Service Cloud Lightning Consoles. Así, los flujos de trabajo están optimizados, lo que permite tanto a los profesionales de ventas como a los agentes de servicio capturar notas, ideas y análisis sin transferir tareas entre aplicaciones o ventanas.

Imagen: Photo by Headway on Unsplash

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