Fiscalización del uso de las impresoras, ¿por qué es importante?

Todo entorno de impresión profesional necesita un control mínimo para el correcto mantenimiento del mismo, pero además también es muy recomendable la fiscalización del uso de las impresoras, ya que nos permitirá cumplir una serie de objetivos y facilitará el logro de otros.

No todas las empresas son realmente conscientes de las ventajas que puede aportar algo tan sencillo como la fiscalización del uso en un entorno de impresión, así que hemos querido hablar sobre ello en este artículo, donde haremos un repaso simplificado a las claves más importantes.

1-Ayuda a identificar ineficiencias

Es sin duda uno de los valores más importantes que aporta la fiscalización del uso de impresoras a una empresa, ya que permite encontrar ineficiencias gracias al seguimiento del uso de las impresoras que se hace en el entorno de trabajo.

Así, por ejemplo, podríamos detectar un abuso del uso de la impresión en color o de la calidad de impresión y otros hábitos de impresión inapropiados y perjudiciales para nuestra empresa.

2-También ayuda a entender cómo imprime nuestra empresa

Esto es muy importante, ya que no todas las empresas imprimen igual y no tienen por tanto las mismas necesidades. Si por ejemplo tenemos un departamento que imprime unas 3.000 páginas al mes pero lo hace de forma intermitente puede ser buena idea comprar una solución de tinta, como las PageWide de HP.

Por contra si ese departamento imprime dicha cantidad con una continuidad mayor, es decir, menos dilatada, podría ser mejor opción una impresora láser, en concreto una LaserJet Pro de HP.

3-Proporciona información valiosa que nos ayuda a mejorar

Es un resumen general de los puntos anteriores. Con la fiscalización del uso de impresoras podemos conseguir datos muy valiosos que también nos ayudarán a sacar en claro numerosos aspectos, necesidades y otras ineficiencias menores.

Con esa información tendremos una base sobre la que trabajar e ir optimizando nuestro entorno de impresión, un objetivo que los servicios de impresión gestionada de HP pueden ayudarnos a cumplir.