HP JetAdvantage y flujo de trabajo, repasamos sus claves

Las soluciones JetAdvantage de HP no sólo están diseñadas para maximizar la seguridad en el entorno de impresión, sino que también ofrecen herramientas dirigidas a mejorar el flujo de trabajo en nuestra empresa.

Para ello cuenta con un conjunto de elementos que nos permitirán capturar, almacenar, gestionar, compartir y buscar documentos y datos, además de proporcionar información de manera más eficiente y automatizada.

Capturar, gestionar y almacenar información

La solución Capture and Route es totalmente escalable que nos permite controlar y gestionar todo el contenido que hayamos escaneado.

También nos facilita la distribución de documentos a aplicaciones de back-office, líneas de fax e incluso destinos en línea, como Microsoft SharePoint y Autonomy iManage, y repositorios basados en la nube.

Como vemos contribuye a simplificar en gran medida el proceso de digitalización y facilita los flujos de trabajo mixtos (papel y digital).

Otra característica que debemos tener muy en cuenta es Embedded Capture, ya que se instala directamente en la impresora y simplifica el escaneado y la distribución de la información al eliminar la dependencia de un servidor.

Este conjunto de aplicaciones se redondea con Digital Sending Software, una solución de software de captura y envío de documentos que aprovecha al máximo la infraestructura de TI existente y usa una utilidad administrativa y una interfaz de usuario final común, de manera que podamos utilizarla en múltiples dispositivos.

Soluciones de automatización

Además de las soluciones anteriores con JetAdvantage también disponemos de herramientas que nos permiten automatizar el flujo de trabajo, facilitándonos la optimización de nuestro entorno de impresión.

Entre las soluciones más interesantes que podemos encontrar destacan la de HP y Hyland Onbase, que permite la creación de una biblioteca de datos de fácil acceso, y otras como la de HP y Kofax, que permite dar formato y adaptar nuestros datos y documentos a las necesidades reales de nuestra empresa.

También son importantes Exstream, que permite optimizar todos los puntos de contacto y comunicación mediante servicios personalizados, y Autonomy, que permite procesar diferentes tipos de información en una única plataforma.

Más información: HP.