Consejos de ahorro en Ibex

Según datos de HP y analistas como Gartner e IDC, las empresas del IBEX35 gastan 1.626.545.976 € al año en impresión. Si contrataran Servicios de Impresión Gestionados, se ahorrarían hasta 488 euros al año cada una, es decir, podrían reducir entre un 10 y un 30% su factura, según indican diversos estudios, situando la cifra total de ahorro entre los 162.654.597 € y los 487.963.793 €.

Para calcular esta cantidad, se ha procedido tomar como referencia los datos de facturación de las empresas que conforman el IBEX35 y se le ha aplicado los diferentes porcentajes de gastos en impresión para cada una de ellas.

Dependiendo del sector, los gastos de impresión varían entre un 1% de la facturación total anual (sector energético) y un 14,79 % (sector de la publicidad). En un sector tan clave como el tecnológico, los gastos pueden suponer hasta un 10,24% del total anual.

Sólo un 15% de las empresas europeas tienen contratados MPS (Managed Print Services o Servicios de Impresión Gestionados).

Según un estudio de IDC llevado a cabo recientemente entre pymes, grandes empresas e instituciones públicas europeas, un 15% de las empresas con más de 500 empleados están implementando en la actualidad políticas de Servicios de Impresión Gestionados.

Potencial ahorro

Por su parte, la firma de analistas Gartner concluye que las empresas pueden ahorrar entre un 10 y un 30 % gracias a la contratación de Servicios de Impresión Gestionados. Si tomamos como referencia el 85 % de las empresas del IBEX35, podemos detectar que este ahorro oscilaría entre los 162.654.597 € y los 487.963.793 €.

Para hacerse una idea de la magnitud de este ahorro, la primera cifra es prácticamente equivalente al presupuesto del Ministerio de Medio Ambiente, Medio Rural y Marino para 20093 (164 millones de euros). Los 488 milllones son ligeramente superiores al presupuesto del Ministerio de Educación, Política Social y Deporte para 20093 (422 millones de euros).

Servicios de Impresión Gestionados

Estudios de los analistas Gartner y Quocirca citan la reducción de costes y del impacto medioambiental como los dos principales factores de motivación a la hora de implementar un programa de MPS.

En estos mismos estudios se citan otros datos importantes, como el hecho de que un 23% de las llamadas a los Helpdesk técnicos de las grandes empresas están relacionadas con la impresión de documentos; y que los managers IT de las compañías dedican un 15% de su tiempo a este tipo de incidencias.

Según Ed Crowley, fundador y presidente de la firma analista Photizo Group, los Servicios de Impresión Gestionados serán uno de los sectores que mejor capearán la actual situación económica. "Para 2012, el mercado de Servicios de Impresión moverá un total de 26,7 billones de dólares y supondrá un 35% del negocio mundial de imagen. Es algo que no podemos olvidar, especialmente en la situación actual".

Por su parte, José Bastida, director de grandes cuentas de HP Imagen e Impresión, comentó: "HP puede generar un ahorro de entre el 28 y el 48% en gastos de impresión mediante la implementación de Servicios de Impresión, además de ofrecer una serie de ventajas adicionales". Así, añadió que "muchas empresas no disponen de ningún tipo de control sobre las actividades de impresión y gestión documental que llevan a cabo. En muchas ocasiones desconocen los dispositivos de los que disponen y el rendimiento y gasto asociado a cada uno de ellos. El establecimiento de unas adecuadas políticas de impresión en la empresa reportaría beneficios tangibles".