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Los mejores consejos para la gestión del cambio

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Empleados

Se han escrito miles de páginas sobre la gestión del cambio, pero lo más importante que debe recordar es que está a punto de cambiar la vida laboral de los empleados, en especial cuando se trata de software de gestión de personal. Este cambio les beneficiará, pero para ello, tienen que formar parte del proyecto. Pensando en esto, Tom Faulkner (ClickSoftware) ofrece nueve consejos centrados en la gente que ayudarán a que tu proyecto sea un éxito en términos de personas, procesos y tecnología:

1 – Implica a la empresa: empieza teniendo en cuenta desde el principio a todos los niveles del proyecto, desde el personal de base a la cúpula directiva. Esto significa asegurarse de que, cuando los altos ejecutivos estén articulando la visión del proyecto, esté presente un representante de cada departamento afectado que pueda ver, oír, sentir y contribuir a lo que se está gestando. Son las personas que ayudarán a identificar los principales retos desde el primer día.

2 – Comprende los puntos de contacto: analiza en qué parte del negocio se notará el mayor cambio. ¿Qué roles se verán afectados? ¿Quién necesita saber qué y cuándo? También es preciso pensar en la mejor manera de comunicar estos mensajes a toda la organización.

3 – Identifica los desafíos: los proyectos de gestión del cambio implican problemas predecibles, así que entiende cuáles son y a quien afectan desde el inicio del proceso. El Síndrome del Lavadero (ir añadiendo nuevos requisitos no planteados inicialmente) es un problema típico en las empresas. Aflorarán todos los efectos del cambio que están perfectamente documentados. Pero si eres realista al respecto, en lugar de creer que estás a punto de lograr el “proyecto perfecto”, entonces se podrá preparar y asignar recursos.

4 – El apoyo externo tiene sus ventajas: incluso si tienes conocimientos sobre la gestión del cambio y las grandes implementaciones de software, la participación de terceros aporta una visión “desde fuera de la pecera”. Si no has recibido formación en técnicas de gestión del cambio y su impacto sobre las TI, entonces busca apoyo externo a través de su proveedor de software o de un tercero. Actualiza, crea o adquiere sus herramientas y conocimientos sobre la gestión del cambio para afrontar las lagunas que puedan existir internamente. La gestión del cambio mal ejecutada puede empeorar más las cosas que dejarlas como estaban.

5 – Vende los beneficios: resulta obvio, pero a menudo no se refleja en la comunicación, porque las personas se centran en el pasado y no en el presente. Los usuarios pueden tolerar las molestias de los nuevos procesos o la formación si cuentan con apoyo y los beneficios se expresan de una forma clara. Demuéstrales cómo el proyecto mejorará sus vidas laborales; nunca resulta fácil y puede que su empresa tenga que implicar al departamento de RR.HH. desde el principio. Por ejemplo, ¿cuántas personas que empezaron un trabajo manual hace 40 años nunca tuvieron que demostrar su competencia en el uso de un ordenador portátil para hacer su tarea? ¿Y qué pasa con los directivos? Puede que algunos nunca antes hayan tenido al alcance de sus dedos datos exactos y oportunos para gestionar fuerzas de trabajo remotas y móviles. ¿Están preparados para lo que podrían sentir como una sobredosis de información?

6 – Estructure sus planes de comunicación: comprenda quiénes son los grupos de interés internos y externos del proyecto. Trabaja con su equipo de marketing en los planes de comunicación adecuados para cada uno y el nivel de contenido que requieren. Y lo más importante: ¿quién debe comunicarlo? Aunque a tu equipo directivo no le guste la idea, el personal de base pueden ser los expertos en el negocio más eficaces para educar acerca de la nueva solución. Elige a las personas adecuadas para transmitir los mensajes correctos y deles el apoyo que necesitan para hacerlo.

7 – La formación de calidad es esencial: asegúrate de que la formación funcional es sólida y se realiza en el momento oportuno, por ejemplo no el día antes de que la nueva solución entre en funcionamiento. Deberías abarcar cómo realizan las tareas, así como por qué se llevan a cabo. A menudo, los clientes cuentan con representantes de los departamentos clave que participan en las pruebas, y luego forman a sus compañeros. Estas personas normalmente conocen el sistema “de adentro hacia afuera” y pueden ofrecer un buen soporte a un equipo departamental.

8 – Prueba la experiencia del usuario: esto es vital para el éxito. No te centres solo en los elementos funcionales de la implementación. Una interfaz de usuario bien diseñada puede ahorrar miles de horas al año, si se implementan las prestaciones correctas como botones de exclusión mutua, campos de búsqueda o una disposición mejorada. La clave está en el título: solo los usuarios pueden decirle lo que funciona en una interfaz de usuario.

9 – Acuérdate de planificar pensando en el hecho de que los negocios cambian constantemente: el cambio no se detiene después de la implementación. Los equipos de proyecto se disuelven, los proveedores y los consultores siguen su camino. De modo que asegúrate de conservar el conocimiento necesario sobre el proyecto y el núcleo del cambio dentro de su organización. Si has confiado en una empresa externa para apoyar su gestión del cambio, entonces procure que le formen a usted como parte del proyecto.

Periodista especializada en tecnologías corporate, encargada de las entrevistas en profundidad y los reportajes de investigación en MuyComputerPRO. En el ámbito del marketing digital, gestiono y ejecuto las campañas de leads generation y gestión de eventos.

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Cómo elaborar un buen plan de Marketing

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Una buena estrategia de marketing es como una buena receta de cocina: tenemos que entender a quién nos dirigimos, ser flexibles al cambio, seguir unos pasos y tener algo de pensamiento “lateral” que nos puede servir para tener éxito en nuestros objetivos. En este vídeo de Demium Academy, vemos un tutorial sobre cómo elaborar un buen plan de Marketing, dirigido por Gianluca Stamerra, Regional Director ROE de GoDaddy.

Según Stamerra, “los ingredientes, las herramientas y cómo combinar nuestra receta pasan por un análisis externo e interno de nuestra empresa, ver cómo encajar las métricas con nuestros objetivos y, finalmente, combinar todo”. Todo el mundo sabe que los negocios necesitan un buen plan para funcionar, pero no todos los empresarios entienden que el de marketing es vital.

A diferencia de un plan de negocios, el de marketing se enfoca en ganar y mantener clientes, es estratégico e incluye números, hechos y objetivos, además, será capaz de detallar todas las herramientas y técnicas que utilizarán para alcanzar unos objetivos de ventas. El plan de acción debe poder responder a las siguientes preguntas: qué venderá, quién querrá comprarlo y las tácticas que usará para generar clientes potenciales que acaben en ventas. A menos que estés usando un plan de marketing con el objetivo de recaudar dinero, este no tiene que ser extenso ni escrito como un best seller. Es mejor ir al grano.

En este vídeo, que puedes ver de forma gratuita, te cuentan que un buen plan de marketing ha de empezar con un análisis del entorno de tu empresa, es decir, saber quiénes son tus clientes, así como el mercado en el que operas y a quién te enfrentas (competencia).

 

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Microsoft y Canonical facilitan la virtualización de Ubuntu en Windows 10

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Ubuntu en Windows10

Microsoft y Canonical han ampliado su alianza para mejorar la virtualización de Ubuntu en Windows 10 con el lanzamiento de la primera versión estable de Ubuntu para Hyper-V, concretamente la versión con soporte de largo plazo Ubuntu 18.04.1 LTS.

Hace tiempo que Hyper-V, la aplicación de virtualización basada en hipervisor disponible en las versiones cliente de Windows 10 de 64 bits, Professional, Enterprise y Education, es capaz de ejecutar cualquier distribución GNU/Linux como repasamos en esta guía práctica.

La novedad ahora, es una imagen optimizada de Ubuntu en Windows 10 especialmente destinada para el hipervisor de Microsoft (“Hyper-V Quick Create”), con ventajas que nos señalan en MuyLinux como una mejor integración del portapapeles, escalado dinámico del escritorio, carpetas compartidas entre host e invitado y mejor experiencia con el ratón al cambiar de uno a otro, todo gracias a la nueva implementación de XRDP, preconfigurado para ejecutarse por defecto nada más concluir con la instalación del sistema.

Ubuntu en Windows 10 con Hyper-V Quick Create

Hay otras maneras de instalar Linux en equipos con Windows, pero el uso de tecnologías de virtualización facilita la tarea y más si se realiza desde una herramienta del sistema y con la nueva imagen optimizada para su uso. Si quieres probarlo, se realiza de la siguiente manera:

Activa Hyper-V. El hipervisor no se instala por defecto en Windows 10, pero su obtención es sencilla de cualquiera de estas dos formas:

  • Accede a la consola PowerShell como administrador y ejecuta el comando Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName:Microsoft-Hyper-V -All
  • Si no usas las consolas de Windows también lo puedes hacer en modo gráfico. Accede al panel de control > Programas y características. Pulsa sobre “Activar o desactivar las características de Windows”. Busca y marca Hyper-V para instalarlo.

Ejecuta Hyper-V Quick Create. Es una aplicación añadida por Microsoft en Windows 10 (Fall Creators o superior), que permite añadir una máquina virtual en pocos minutos. Ejecútala desde el menú de inicio:

La facilidad es máxima y está al alcance de un simple clic. Por defecto, la aplicación descargará la imagen de Ubuntu 18.04.1 LTS, aunque también se puede seleccionar un archivo .ISO que la contenga:

Configuración. La gestión es similar a la necesaria en una máquina virtual. Podemos editar el hardware que usaremos y las características de administración:

U optar por el modo automático para conectar la máquina y configurarla después:

Completamos todo el proceso en apenas 4 minutos, incluyendo la descarga de la imagen de Ubuntu, la creación de la máquina virtual y la instalación del sistema.

Conclusiones. Confirmamos. Nunca ha sido tan sencillo ejecutar un escritorio de Ubuntu en Windows 10 usando la virtualización, un recurso tecnológico muy valioso, rápido, cómodo, seguro y en este caso, usando las propias herramientas del sistema y una imagen optimizada por Canonical.

Microsoft y su “amor” por Linux

Esta nueva imagen optimizada es un paso más en el “idilio” de Microsoft con Linux, algo impensable hasta hace pocos años y que se ha impulsado tras la llegada de Satya Nadella al frente del ejecutivo de Microsoft con otras herramientas como el subsistema Windows para Linux, disponible en Windows 10 y Server y que permite ejecutar binarios de Linux en Windows 10 desde la línea de comandos, scripts Bash, comandos de Linux como sed, awk, grep, demonios comunes como sshd y MySQL o herramientas como Ruby, Git o Python.

Sea mediante este subsistema o con la virtualización de un escritorio completo como hemos visto en este artículo, el objetivo de Microsoft es facilitar a desarrolladores y empresas la instalación y uso de utilidades Linux sin tener que salir de Windows.

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Entender Blockchain, clave para innovar

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Escuchamos noticias todos los días sobre la tecnología Blockchain, sobre Bitcoin y otras criptomonedas. Es muy normal que en estos contenidos, difundidos por las grandes cadenas de televisión y radio y las webs generalistas se mezclen toda clase de conceptos sin ton ni son. Es posible que Blockchain y el resto de conceptos relacionados sean lo más complejo de entender en tecnología de los últimos años.

Asistimos a un maremágnum de conceptos sobre Blockchain que hace difícil entender nada. En lo que sí coinciden todos es en que Blockchain va a cambiar el mundo. Y tú podrías ser parte de ese cambio en tu empresa o negocio si conoces bien la tecnología y sus implicaciones.

Entender verdaderamente qué es y qué ventajas puede aportar Blockchain y las tecnologías afines puede marcar la diferencia entre tener un crecimiento discreto y dar el salto a “las grandes ligas” y escalar tu modelo de negocio de forma exponencial. ¿Quieres saber más?

¿Qué es Blockchain y para qué sirve?

Según comenta Pablo Fernández Burgueño, Socio-Fundador del Bufete de abogados Abanlex y profesor del Curso Especializado en Blockchain de ICEMD, el Instituto de la Economía Digital de ESIC:

“Se conoce por blockchain al libro contable distribuido que dio origen a la red Bitcoin”.

Prosigue diciendo que “gracias a esta tecnología, un mismo documento electrónico en el que se puede escribir, pero no borrar o editar contenido, se mantiene almacenado y sincronizado en dos o más ordenadores conectados en una red”. Blockchain es un mecanismo que permite que distintos actores, que no se conocen y que no confían los unos en los otros tengan una referencia común y fiable a la que acceder y a la que aportar contenidos: el “libro contable” distribuido.

Tal y como lo explica Pablo Fernández Burgueño: “Imaginemos que un documento estuviera guardado en todos los ordenadores del mundo de manera que, cuando alguien desde un ordenador agregara una línea de texto, ésta se escribiera automáticamente en la copia del documento almacenado en todos los demás ordenadores, de forma que cualquiera la pudiera leer pero que nadie, ni el que escribió la línea, pudiera jamás borrar o cambiar lo escrito”.

Esa es la esencia de Blockchain, crear un registro de confianza entre agentes que desconfían los unos de los otros. Y una vez esto se comprende, el siguiente paso es ver cómo se implementa y qué requisitos tiene. Con esta información asentada, ahora sí, es mucho más sencillo empezar a ver las posibilidades que se abren en múltiples sectores.

Pablo Fernández Burgueño termina la explicación del siguiente modo: “Este archivo o documento electrónico recibe el nombre de blockchain debido a que tiene la forma de una cadena de bloques (o block chain, en inglés)”, y prosigue:

“Cada página en la que se puede escribir es un bloque, y cada nuevo bloque va indisolublemente unido al anterior.”

La cadena de bloques ha sido la respuesta tecnológica al problema que se planteaba para convertir el concepto de Bitcoin en una realidad funcional. Pero las ventajas de un “libro contable” distribuido no se limitan a la emisión y uso de criptomonedas. Gracias a ellos se pueden automatizar, manteniendo el nivel de confianza, operaciones que hasta ahora se hacían con numerosos controles manuales, papeleos, etc. Algunos ejemplos inmediatos son:

  • La emisión y recepción de facturas,
  • Los pagos entre empresas y/o particulares,
  • Gestión de activos financieros,
  • Tramitación de siniestros asegurados,
  • Micro-préstamos,
  • Sistemas de verificación de identidad,
  • Y, en general, cualquier trámite en el que sea importante identificar a ambas partes.
  • Blockchain también tiene una aplicación directa en procesos de trazabilidad, por lo que es inmediatamente aplicable a campos como la ganadería, la agricultura, la producción artesanal o industrial de productos e incluso el seguimiento de obras de arte.

Tal y como argumenta Alex Preukschat, coordinador del libro “Blockchain: la revolución industrial de internet” de LibroBlockchain.com y profesor del Curso Especializado en Blockchain de ICEMD “En el ámbito del Blockchain, asistimos a un movimiento global con infinidad de aplicaciones, lo que nos lleva a una necesidad de replantearnos nuestra formación y las formas de implementar esta tecnología.”

“Blockchain es un movimiento global con infinidad de aplicaciones.”

Señala también que la primera gran ola transformadora de Internet afectó principalmente a la información. Sufrieron su efecto industrias de sectores como las telecomunicaciones, los medios de comunicación o el turismo. En muchos casos, estas industrias “sufrieron las consecuencias de no haber prestado atención al potencial disruptor de los modelos descentralizados”.

Ahora estamos frente a una revolución similar, pero esta vez centrada en el Internet del Valor y las tecnologías exponenciales. Los principales centros de innovación del mundo están posicionándose para captar el talento y liderar esta transformación. Alex Preukschat indica que: “Si queremos participar en esta transformación tenemos que formar a nuestro talento en esta nueva tecnología como paso previo imprescindible para convertirnos en uno de los países que definen la era de la digitalización.”

“Formar a nuestro talento en esta nueva tecnología como paso previo imprescindible.”

La punta de lanza en la adopción de Blockchain se ha dado en el sector financiero, pero le seguirán muy de cerca el eCommerce o las redes sociales, entre otros. En palabras de Alex Preukschat “Nuestro talento puede ser el catalizador de la transformación del mundo pero para eso debemos aprender primero los fundamentos de la tecnología Blockchain. Sólo así podremos redefinir el funcionamiento de industrias enteras”.

La formación es clave para ser parte de los pioneros de esta transformación, y para ello nada mejor que acudir a los verdaderos expertos en formación en tecnologías digitales. Si quieres profundizar tus conocimientos de Blockchain no dudes en consultar el Curso Especializado en Blockchain impartido
por ICEMD.

 

 

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