Tres cosas que debes hacer en entornos de impresión compartidos

Los entornos de impresión compartidos se han convertido en un modelo muy utilizado en la mayoría de las empresas actuales, una tendencia que se entiende por las ventajas que dicho modelo puede aportar.

Al establecer entornos de impresión compartidos se parte de la idea de destinar una cierta cantidad de impresoras que serán utilizadas en común por un grupo de trabajadores o por un departamento concreto.

Esto es mucho más eficiente, económico y sencillo de integrar y de gestionar para el departamento de TI de nuestra empresa que el clásico modelo de dar una impresora a cada empleado. Sin embargo también presenta una serie de retos que debemos tener claros desde el principio y afrontar correctamente.

En este artículo vamos a hablar de ello y os dejaremos tres claves sencillas que debéis seguir en vuestra empresa para adoptar adecuadamente un modelo de impresión compartida.

1. Elegir bien las impresoras: Al tratarse de un entorno de impresión compartida debemos analizar las necesidades de impresión de todos los trabajadores que van a utilizar esas impresoras y elegir en consecuencia, ya que de lo contrario puede que acabemos eligiendo modelos que no cubran de forma óptima los requisitos de cada uno de ello
2. Establecer sistemas de seguridad: Es algo fundamental, ya que las impresoras van a ser utilizadas por trabajadores distintos y puede que también tengan una jerarquía diferente. Esto implica que algunos pueden tener acceso a documentos con información sensible y otros no, así que si no establecemos medidas de seguridad básicas (como Pull Print por ejemplo) es muy probable que esos documentos acaben cayendo en manos de personal no autorizado.
3. Utiliza consumibles originales de alta capacidad: Es la mejor manera de reducir los costes de impresión desde el primer momento. Los consumibles originales HP de alta capacidad permiten imprimir más páginas por menos dinero, lo que nos ayudará a reducir el coste por página y a su vez reducirá las interrupciones para cambiar los cartuchos de tinta o tóner.