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Ocho aplicaciones profesionales para mejorar la gestión del tiempo

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Lograr una gestión del tiempo eficaz abarca diversos enfoques y es a menudo la clave del éxito en nuestras ocupadas vidas para un mejor aprovechamiento del mismo y la mejora de la productividad. Desde la organización de un calendario, la planificación de proyectos y objetivos a los gestores de tareas,  existen herramientas software que nos facilitan la tarea como las ocho aplicaciones profesionales que hoy te recomendamos para administrar tu preciado tiempo.

Week Plan

Crear un planning semanal es un buen comienzo para la gestión del tiempo. La aplicación cuenta con secciones para tareas y objetivos. Haz clic en cualquier día de la semana para añadir una nueva tarea y configurar su prioridad, importante o urgente según necesites. Además del semanal, Week Plan también ofrece planes mensuales. Hay tres planes disponibles, uno gratuito a modo de prueba y otros de pago que ofrecen funciones adicionales como sub-tareas, analítica, integración de SMS o Google Calendar.

Weekis

Si prefieres planificadores simples y básicos, esta aplicación basada en la web es para tí. Simplemente introduce tus tareas para cada día de la semana. Con Weekis, tienes toda la semana a la vista y puedes reorganizar las tareas mediante funciones de arrastrar y soltar. Puedes crear una cuenta gratuita para salvar los datos introducidos.

Trello

Una aplicación de gestión de proyectos es otra buena herramienta para organizar tu tiempo. Trello es una de las más valoradas, porque permite organizar las tareas de un equipo de trabajo, un profesional o un usuario para el ámbito personal o familiar. Su funcionamiento es tan simple como potente y basta crear un tablero para añadir listas con tarjetas. Su organización es tremendamente visual y se puede ver todo un proyecto mirando el tablero. Su funcionamiento es simple, arrastrando y soltando tarjetas entre las listas o personas a las tarjetas, actualizando el proyecto en tiempo real. Permite publicar comentarios o cargar archivos desde un equipo local o desde servicios en nube. Dispone de versiones de pago y gratuita.

GQueues

Una aplicación útil para la organización e integración del calendario. Con la apariencia de Gmail incluye tareas repetitivas, tareas parciales, intercambio, colaboración, comentarios, etiquetas y priorización. Si utilizas una gran cantidad de herramientas de Google es una buena opción. Las características básicas de esta aplicación están disponibles de forma gratuita, aunque cuenta con planes personales y para empresas.

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Toggl

Una herramienta de seguimiento del tiempo que incluye la creación del proyecto, la gestión del cliente y el equipo, varios espacios de trabajo y herramientas de reporte. Para comenzar a seguir una actividad, simplemente pulsa el contador de tiempo, asigna un nombre a la tarea y pulsa sobre el botón de acción. También puedes agregar etiquetas para una fácil organización. Toggl ofrece integración con otras aplicaciones, como Basecamp, Asana, y GitHub. Dispone de acceso Web y mediante apps móviles, con versión gratuita y también de pago con opciones adicionales.

RescueTime

Si prefieres utilizar una aplicación de escritorio para la gestión del tiempo, RescueTime es una buena opción porque está disponible para plataformas Windows, Mac, o Linux (además de en plataformas móviles). Una vez instalado, realiza un seguimiento del tiempo empleado para calcular el grado de productividad según las páginas web visitadas y las aplicaciones utilizadas de cada categoría, que pueden personalizarse para cada usuario. Ofrece opciones para el establecimiento de objetivos y cuenta con versión gratuita y de pago.

Doris

Una manera muy sencilla para dar prioridad a la lista de tareas es Doris. Esta aplicación permite añadir numerosas tareas pendientes a la lista, editarlas e incluir notas. Para dar prioridad a una tarea, sólo tienes que seleccionar una y arrastrarlo a la nueva posición en la lista. También puede ver el historial de tareas para el día actual, la semana y mes anterior y/o siguiente. Doris es una herramienta de tareas básica, pero gratuita y basada en la web.

Todoist

Finalizamos con uno de los gestores de tareas más populares del mercado. Muy similar a Wunderlist, como ella permite planificar y organizar tareas simples de una persona o grandes de un equipo de trabajo. Puede establecer niveles de prioridad con códigos de colores, fechas de entrega y recordatorios,  asignación de tareas o notas. También ofrece características de colaboración, facilitando la asignación de tareas y cargas de trabajo. Está disponible en versión gratuita vía Web y dispositivos móviles, y cuenta con opciones de pago adicionales que ofrecen características adicionales.

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9 Consejos de seguridad para proteger tus equipos estas vacaciones

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La independencia que nos proporcionan los modernos móviles y portátiles tiene una parte no tan agradable. Y es que, dependiendo de nuestro trabajo, nuestros equipos nos acompañarán incluso en las vacaciones. Si te encuentras en esta situación, y te van a acompañar en tus días libres, pueden verse expuestos a determinados riesgos. En ese caso, te interesan estos sencillos consejos para mantenerlos a salvo y garantizar que están sanos y salvos a tu vuelta. Hemos preparado una lista de consejos de seguridad para que todo esté de tu parte.

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Seis apartados a valorar para elegir el portátil profesional ideal

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Seguramente estés valorando un reemplazo de equipos informáticos para la “vuelta al trabajo” de septiembre. Elegir el modelo ideal para una empresa o profesional no es sencillo porque hay que manejar y valorar múltiples apartados, pero si en la era tecnológica actual hay un dispositivo que puede cubrir todas las necesidades éste es un buen portátil profesional.

Tanto si necesitas un diseño más estándar como si apuestas por los nuevos formatos híbridos (convertibles o 2 en 1) un portátil profesional ofrece ventajas apreciables como:

  • Máxima movilidad.
  • Versatilidad de uso.
  • Ligereza y delgadez.
  • Construcción en materiales premium.
  • Autonomía para todo un día de trabajo.
  • Suficiente rendimiento de proceso y gráfico.
  • Resolución de pantalla y calidad de imagen.
  • Conectividad total a Internet y hacia otros dispositivos con el mínimo cableado.
  • Sencilla integración en los departamentos TI.
  • Seguridad exigida en el segmento corporativo. etc.

Cómo elegir el portátil profesional ideal

Optes por un formato u otro, hay una serie de características comunes a todos ellos que vamos a revisar en este artículo, recordando la conveniencia de plantear una estrategia de renovaciones antes que el mantenimiento de computadoras obsoletas produzcan un drástico impacto en la productividad. Usar computadoras obsoletas hasta que “no den para más” puede tener un coste superior a la adquisición de equipos nuevos por los mayores gastos de reparación y mantenimiento.

Formato, Diseño, Autonomía

Es probable que el primer aspecto a valorar en la elección del “portátil profesional ideal” sea el formato que más se ajuste a nuestras necesidades. Portátiles premium y convertibles son los formatos más atractivos del panorama informático actual y los que están impulsando el sector del PC. Especialmente destacados son los “2 en 1” de última generación, que ofrecen entre otras virtudes, una gran versatilidad al ofrecer funciones de Tablet, portátil y otros en un solo dispositivo.

La tendencia en diseño pasa por ofrecer equipos más delgados y ligeros. El uso de materiales premium como el aluminio, magnesio o fibra de carbono favorecen la movilidad al tiempo que mejoran su resistencia. Equipos profesionales son capaces de superar las exigentes pruebas de caída, golpes, vibraciones, polvo y temperatura de la norma MIL-STD 810G.

En la oferta existente, también puedes encontrar dispositivos con diseños internos de refrigeración pasiva sin ventiladores, gracias a la reducción de tamaño y consumo de los chips y los nuevos formatos de almacenamiento. Si te preocupa el ruido y el consumo, son un grupo a valorar, si bien están limitados a formatos más pequeños en tamaño y de menor rendimiento.

Además de la máxima movilidad, este tipo de modelos ofrece “Autonomía para todo el día” sin necesidad de usar baterías adicionales. El sueño de un profesional de la movilidad que valora este apartado por encima de otros y que está relacionado con la reducción del consumo de los componentes, la mejora de la gestión energética y el aumento de la capacidad y eficiencia de las baterías.

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Pantalla

El tamaño de pantalla es otro de los aspectos a valorar y la industria ofrece hoy una amplia oferta que va desde las 12 pulgadas de los ultraligeros a las 17 pulgadas de las Workstation móviles más potentes. Los modelos de 12 y 13 pulgadas ofrecerán la mayor movilidad mientras que la mayor productividad los encontraremos en los equipos con pantallas superiores. Un tamaño equilibrado, muy del gusto en el mercado profesional, es un equipo con pantalla de 14 pulgadas.

En cuanto a la resolución, lo mínimo admisible es HD con recomendación de uso de 1080p y en la gama alta, 2K. El aumento de resolución nativa es otra de las tendencias al alza en el segmento y los modelos más avanzados ofrecen opcionalmente el salto a la Ultra Alta definición, con resoluciones nativas 4K para 3840 x 2160 píxeles.

Otro apartado a valorar son los biseles de las pantallas. Si quieres aumentar la visualización sin penalizar el tamaño busca los más estrechos.

CPU y GPU

La 8ª Generación de Procesadores Intel Core es la plataforma de referencia actual en el mercado de portátiles profesionales, tras sus mejoras en el apartado de rendimiento de proceso y gráfico y la mayor eficiencia energética a nivel de plataforma de la historia de Intel. La alternativa para el mercado de empresas llega de los Ryzen Pro de AMD, si bien su oferta es muy limitada respecto a la plataforma de Intel.

Los modelos de Intel se comercializan en modelos Core i3, Core i5 y Core i7, además de los Celeron y Pentium, dedicados a equipos de menos potencia. También están disponibles las variantes Intel Core vPro para el mercado de empresas, que incluyen capacidades de seguridad y gestión adicionales por hardware.

Las necesidades gráficas en portátiles varían mucho según modelo. En un ultraportátil, convertible o 2 en 1 están cubiertas por las gráficas integradas que montan los procesadores, pero a medida que aumente el tamaño es habitual que los fabricantes ofrezcan de serie o en opción una gráfica dedicada de NVIDIA o AMD. En una workstation móvil una gráfica dedicada profesional es obligatoria.

Almacenamiento y memoria

Las unidades de estado sólido son el gran estándar de almacenamiento en movilidad y son el componente de elección para el profesional que busque el mejor rendimiento para almacenamiento. Su base en las memorias flash NAND y con ello la ausencia de partes móviles, le otorgan grandes ventajas en consumo, vibraciones, ruido o emisión calorífica, además de ofrecer un rendimiento muy superior al de los discos duros en apertura del sistema operativo, aplicaciones, reinicios desde modos de suspensión o hibernación y en velocidades de transferencia de datos.

Si hasta ahora la mayoría de SSDs instaladas correspondían a los formatos de 2,5 pulgadas, los equipos más avanzados emplearán los SSD PCIe, las unidades más rápidas disponibles en almacenamiento cliente. Utilizan la interfaz nativa PCI-e para disparar su rendimiento hasta un máximo teórico que llega a multiplicar por cinco el de las unidades de estado sólido conectadas a SATA. Además, formatos tan pequeños como M.2, permiten crear equipos más delgados y ligeros.

En cuanto a memorias, LPDDR4 es la norma más avanzada en el segmento del portátil. Entre sus mejoras, destacan la ratio de operaciones I/O que son capaces de realizar, hasta 4266 MT/s, el doble que la versión actual LPDDR3. La norma incluye una arquitectura completamente nueva que contempla una matriz de dos canales de 16 bits frente al canal simple de LPDDR3.

En cuanto a capacidad instalada, el mínimo admisible para almacenamiento es de 128 GB de un convertible básico, elevándose hasta cifras de Tbytes en workstation con SSD o sistemas híbridos que suman discos duros. Memoria RAM lo mínimo recemendado pasa por 8 GB y de ahí para arriba, porque ya hay estaciones de trabajo móviles con 128 GB.

Conectividad

La conectividad inalámbrica para accesos a Internet es una característica fundamental para un profesional de la movilidad que no siempre trabaja en un escritorio clásico (en la oficina u hogar) y no puede conectar, por tanto, a redes Ethernet cableadas.

Wi-Fi ac (IEEE 802.11ac) es la última versión del estándar de redes inalámbricas de área local Wi-Fi y está presente en casi todos los equipos. A nivel profesional, teniendo en cuenta que las redes inalámbricas Wi-Fi no siempre están disponibles, el uso de una conexión de banda ancha móvil para garantizar el acceso a Internet es una característica a valorar en la compra de equipos y por ello, a la espera de la llegada a final de la década del 5G, el soporte para redes de banda ancha móvil de cuarta generación LTE es un componente que se ofrece opcionalmente en algunos modelos.

En cuanto a nuevos puertos de conexión, destaca la tercera generación de la tecnología de entrada/salida de Intel basada en la fotónica del silicio, pero bajo comunicación óptica, Thunderbolt 3 y USB Type-C, el nuevo tipo de conector para el puerto de interconexión de periféricos y dispositivos Universal Serial Bus aprobado por el grupo responsable USB Implementers Forum, que incluye compañías de la talla de HP, Intel o Microsoft. Además de intentar universalizar un solo conector el estándar y de reducir su tamaño, USB Type-C ofrece otra gran ventaja ya que es simétrico y por tanto reversible, funcionando en cualquier posición. Su complemento es el estándar USB 3.1. con gran aumento de rendimiento con ancho de band a de hasta 10 Gbps.

Señalar también la apuesta de Intel por las mejoras en dos tecnologías Wireless Docking y WiDi Pro, que son una promesa para eliminar en un futuro la necesidad del cableado en la informática móvil. La primera permite conexión inalámbrica con monitores y periféricos USB a velocidades de Gigabit para obtener la máxima capacidad de respuesta, mientras que la segunda tecnología es la mejora de la especificaciónIntel Pro Wireless Display que permite compartir el contenido de forma inalámbrica con resoluciones de hasta 4K a través del estándar Intel WiDi.

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Seguridad

La seguridad es una de las mayores prioridades a la hora de elegir un equipo informático empresarial. La preocupación por los ciberataques está impulsando nuevas maneras de autenticación para identificación del usuario en el acceso al equipo o a servicios de Internet especialmente los destinados a banca on-line o comercio electrónico.

Las mejoras en esta materia han sido una constante en los portátiles profesionales. Las nuevas formas de trabajar con mayores necesidades de colaboración, movilidad y productividad, representan un reto real para los responsables de TI a la hora de garantizar que sus dispositivos se mantengan seguros.

Sensores de huellas dactilares, módulos TPM, tarjetas SmartCard, cámaras IR con soporte para Windows Hello, las variantes vPro de los procesadores de Intel que ofrecen seguridad nativa por hardware en cuatro importantes áreas de seguridad TI, son aspectos a valorar en la elección de un portátil profesional, junto al software de seguridad y gestión que ofrecen los grandes fabricantes.

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¿Quién lidera el mercado de MSP en España?

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Los servicios gestionados de TI han supuesto un revolución en el mercado en los últimos años y algunas empresas han sabido ver las ventajas que esto podría reportarle a sus clientes y a su negocio. En general, los proveedores MSP (por su siglas en inglés) han supuesto un revulsivo en la forma de consumir productos tecnológicos pero aún sigue existiendo cierto desconocimiento sobre quién lidera el mercado a nivel nacional.

Para poner en orden todo el caos en el que se han sumido los servicios tecnológicos presentamos la Guía MSP. El directorio elaborado conjuntamente por MuyCanal y MCPRO, y con el apoyo de acens, econocom, Prosol y Walhalla Cloud, se presenta como un recurso para ayudar a partners y empresas a encontrar al aliado perfecto.

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En la Guía MSP podrás encontrar:

  • Un directorio con información de más de 100 proveedores de servicios que operan en España
  • Fichas con datos ampliados con MSP de referencia
  • Entrevista en exclusiva que profundizan en el valor del MSP

Canal y CIOs: complemento perfecto

La acción se apoyará desde dos de nuestros nuestros medios por razones que son obvias pero no siempre lo parecen. MuyCanal es nuestro medio dirigido al canal de distribución y MCPro es aquel destinados a los responsable de tecnología de medianas y grandes empresas. Dos mundos que a veces se miran pero muchos veces se ven menos de lo deberían.

Como comentamos en la propia Guía MSP, la complementariedad es evidente y necesaria:

Los CIOs y responsables de negocio se encuentran entre la necesidad de transformar digitalmente la empresa y la presión de no suponer un riesgo o gasto. Una complicada situación en la que los MSP cada vez están más preparados para darles apoyo, consultoría y soporte de una forma especializada y adaptada.

Una convergencia que es y será crucial pero donde todavía hay partners que no lo ven tan claro. Para ellos también en esta Guía que demuestra que juntos somos más fuertes.

Cuéntanos todo lo que te parece la Guía MSP en los comentarios o en el hashtag #GuíaMSP.

Más información | Guía MSP

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