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La Universidad de Cantabria renueva su web con SharePoint de Microsoft

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Campus de la UNICAN

La Universidad de Cantabria (UC) ha renovado por completo su página web utilizando SharePoint Server 2013 como plataforma tecnológica.

Se trata de un proyecto innovador que ha supuesto una profunda ruptura con la estructura y diseño de la página web que la institución educativa mantenía desde hacía diez años. El objetivo era incrementar la calidad, el atractivo y la usabilidad para los usuarios, así como facilitar la edición a los más de doscientos editores que posee la web y lograr una mayor proyección de las actividades de la UC.

Con tal fin, el equipo de TIC del Área de Campus de Excelencia Internacional y Web de la Universidad de Cantabria se volcó durante cinco meses en la creación de una nueva estructura para su web, acorde a las nuevas necesidades, que posibilitara una mejora generalizada en términos de interacción con los usuarios, así como una mayor facilidad de actualización y escalabilidad.

La solución escogida para la nueva web de la Universidad fue SharePoint Server 2013. El área encargada de la web de la UC ha elegido la herramienta de Microsoft por varios motivos. Por una parte, es una solución basada en tecnología .NET y permite programar nuevas funcionalidades y aplicaciones con Visual Studio.  Por otra parte, el convenio de colaboración que la institución académica mantiene con Microsoft les facilita contar con el apoyo, asesoramiento e implicación de expertos a lo largo de todo el proyecto. De hecho, desde enero de 2014 los más de 15.000 alumnos de la Universidad de Cantabria disfrutan de todas las ventajas de conectividad, seguridad, flexibilidad y colaboración que les ofrece Office 365.

La creación de la web ha constado de tres fases de implantación. La primera se produjo con el lanzamiento de la web institucional en inglés, que se empleó como toma de contacto con la plataforma, debido a su menor volumen.

Una vez adquirida la experiencia, se ha puesto en funcionamiento la web en castellano en una segunda fase, en la que se ha formado a más de 200 personas para la edición de contenidos.

La tercera y última fase, actualmente en desarrollo, es la creación de una intranet corporativa, basada en SharePoint, que se emplee como herramienta de trabajo interna de la Universidad.

Una web innovadora

Como resultado de este proyecto, que se lleva a cabo íntegramente por un equipo propio con el asesoramiento de Microsoft y una intensa formación, la página web de la Universidad de Cantabria ha mejorado profundamente en términos de navegación, usabilidad, diseño, edición e interacción.

Después de analizar las secciones y contenidos de más de cien universidades nacionales e internacionales, la Universidad creó una web única basada en SharePoint Server 2013, con una estructura y usabilidad mejoradas (se ha pasado de 19.800 páginas a 3.200), nuevos servicios de conectividad empresarial, un diseño más atractivo y la posibilidad de acceso a servicios web que antes no estaban disponibles.

En opinión del jefe del área CEI y Web, Javier Muñoz, “gracias a la experiencia con la que contaba el área, al compromiso con este proyecto innovador y a las funcionalidades que proporciona la plataforma SharePoint 2013, ha sidoposible desarrollar todo el trabajo con un equipo de únicamente tres personas”.

En cuanto a ventajas técnicas sobre la anterior plataforma, Muñoz destaca que “uno de los puntos fuertes de la nueva web es la implantación de un servicio de búsqueda que permite buscar palabras, no solo en el propio texto de la página, sino también dentro de documentos pdf, Word, hojas de cálculo e, incluso, archivos comprimidos”.

Como explica el vicerrector de Relaciones Institucionales y Coordinación de Cantabria Campus Internacional, Juan Enrique Varona: “Gracias a esta web tecnológicamente innovadora conseguiremos informar mejor hacia dentro y hacia fuera, llegando tanto a los bachilleres que aún no han decidido qué estudiar como a ese científico de Harvard que se interesa por lo que hacemos. Gracias a SharePoint hemos mejorado la exposición y búsqueda de los contenidos, así como la experiencia de todos los usuarios que naveguen por nuestra web”.

SharePoint Server 2013 es la solución de Microsoft para crear sitios web que las organizaciones pueden implementar de forma local. Entre sus beneficios, destaca la reducción de los costes de TI al tratarse una plataforma flexible y escalable; la seguridad a la hora de almacenar, organizar y compartir información; la mejora en la usabilidad y diseño de las webs; así como un aumento de la productividad y un sencillo manejo a través de una administración más eficiente.

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