Inversión en impresión: ¿cómo controlamos el gasto?

Pocas son las empresas que pueden prescindir de su equipo de impresión. Ya sea para escanear documentos, hacer fotocopias de contratos, digitalizar archivos o directamente imprimir ciertos informes, lo cierto es que la impresora sigue siendo una más en las empresas. Un área que se suele llevar entre el 1 y 3% de los gastos tecnológicos de una compañía.

La compra de una impresora o de los consumibles es una gasto fijo que dependiendo las necesidades puede suponer un importante porcentaje. Es por ello que muchas compañías se tienen que conformar con modelos no adaptados a sus requisitos de impresión simplemente porque se ajustan a su presupuesto.

Además, entre los gastos que se prevén en una empresa no siempre están las reparaciones de los equipo de impresión o directamente la renovación del parqué por una opción más eficiente o ajustada a nuevos requisitos como la ampliación de trabajadores o un cambio de ubicación. Tanto es así que esto puede suponer un verdadero quebradero de cabeza si no lo gestionamos adecuadamente.

No obstante, que sea necesario contar con una partida de impresión, no significa que tengamos que asumir gastos incontrolados o una gran inversión en un momento puntual en el que no le viene bien a la cuenta de resultados.

Imprimir sin preocupaciones presupuestarias

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