Impresión ineficiente: tres cosas que pueden acabar perjudicando a tu empresa

Un entorno de impresión ineficiente es un problema para cualquier empresa. Sus consecuencias pueden ser muy variadas, pero por lo general afecta negativamente a la productividad y a los costes, dos puntos que podemos considerar como vitales para todo profesional.

La importancia de una impresión ineficiente está fuera de toda duda y por ello hemos querido hacer este artículo, donde vamos a analizar de forma sencilla tres problemas frecuentes que pueden ser muy perjudiciales pero que por suerte tienen una solución bastante sencilla.

1.-Mantenimiento de equipos de impresión obsoletos

Con el paso del tiempo nuestras necesidades de impresión cambian y también van llegando al mercado soluciones de impresión nuevas que podrían ayudarnos a mejorar nuestro entorno de impresión.

Debemos aceptar esa realidad realidad y evitar el mantenimiento de equipos de impresión obsoletos durante demasiado tiempo, ya que de lo contrario tendremos un problema que afectará a nuestra empresa en varios puntos:

• Capacidad y velocidad de trabajo.
• Costes de impresión.
• Calidad de impresión.
• Consumo energético y eficiencia.

2.-Seguridad inadecuada

La seguridad en el entorno de impresión se ha convertido en algo fundamental. Los cibercriminales tienen a las impresoras en su punto de mira, ya que suelen estar desprotegidas y son un punto de entrada a la red corporativa de cualquier empresa.

Si no adoptamos medidas de protección acordes a las necesidades de nuestra empresa las consecuencias pueden ser impredecibles cuando se produzca una brecha de seguridad:

• Pérdida de documentos importantes.
• Infecciones que se extiendan a todos los equipos de nuestra empresa.
• Robo de datos e instalación de malware oculto que sustraiga información de forma continuada.

3.-Uso de consumibles no originales

El uso de consumibles no originales es un error que también puede tener consecuencias muy graves. Los consumibles originales están pensados para trabajar a la perfección con cada impresora, han pasado numerosas pruebas de fiabilidad y ofrecen una calidad de impresión profesional.

Si utilizamos consumibles no originales estaremos renunciando a todo eso y al final sufriremos las consecuencias:

• Baja calidad de impresión.
• Agotamiento prematuro del cartucho.
• Manchados y poca fidelidad del color.