Microsoft transforma la forma de trabajar, gracias a la Inteligencia Artificial

La compañía ha presentado en España su apuesta para mejorar la nueva forma de trabajo, Modern Workplace, acorde a las necesidades de los trabajadores actuales, y que pasa por aplicar Inteligencia Artificial para mejorar su colaboración, creatividad y productividad.

El lugar de trabajo evoluciona. Para 2018, dos tercios de los directores ejecutivos de Forbes Global 2000 tendrán la transformación digital en el centro de sus estrategias corporativas. Cada vez está más extendida una nueva cultura del trabajo, donde las empresas necesitan que sus empleados sean más productivos, flexibles, trabajen juntos, y creen valor e innovación. Todo ello, garantizando la seguridad, privacidad y el cumplimiento regulatorio frente a las nuevas amenazas digitales y ciberataques. Sin embargo, las pymes lo ven aún como algo ajeno cuando son quienes más podrían aprovecharse de las ventajas que aportan. Muchas empresas se plantean si las inversiones en tecnología marcarán realmente la diferencia y serán clave a la hora de rentabilizar la optimización de su productividad.

Para conocer estas y otras respuestas, Microsoft Europa realizó un estudio, entre los que se incluye España, sobre cómo la tecnología afecta al lugar de trabajo.

Si bien los resultados del estudio se darán a conocer al completo en enero, hay un dato que desvelaremos hoy como anticipo: En España, la tecnología tiene el potencial de casi duplicar el número de empleados altamente productivos, pasando de un 13,7% en compañías que carecen de una gran “cultura digital” a un 23,2% en las que sí cuentan con ella. En nuestro país, “contar con una gran cultura digital” significa, sobre todo, tener acceso a un departamento de TI en condiciones y que los directivos no sólo apuesten por la tecnología, sino que la promuevan. Los empleados deben poder estar informados sobre las tecnologías disponibles y sobre cómo usarlas adecuadamente para conseguir más.

“Nos encontramos en un gran momento de transformación que trae una informática más inteligente, alimentada por el auge de los datos, Inteligencia Artificial y Machine Learning. Una correcta cultura digital conduce a un mayor compromiso de los empleados, que ganan en flexibilidad, al poder trabajar desde cualquier lugar, sin que esto haga mella en su productividad, sino todo lo contrario”, comenta Miguel Ángel Cervera, director de Modern Workplace en Microsoft España. “Pero hay un cambio que va más allá del cambio tecnológico. Se trata de las personas, sobre cómo trabajan, dónde trabajan y aquello que los guía y motiva. Desde Microsoft queremos ayudar a la gente a ser más creativa y productiva en su trabajo, a sentirse más conectados a su organización, pero más liberados de su mesa de trabajo”.

Microsoft 365 e IA la mejor opción para las pymes

Para presentar su apuesta en Microsoft ha reunido a pequeñas y medianas empresas en un evento en Madrid, donde han podido comprobar las ventajas de su oferta y estrategia para fomentar y mejorar la productividad de las organizaciones en este nuevo modelo de trabajo. Durante la jornada Microsoft ha contado con la colaboración de Raquel Roca, autora de «Knowmads, los trabajadores del futuro», que se encargó de dar contexto a la transformación del puesto de trabajo.

El buque insignia de la estrategia para impulsar esta nueva cultura de trabajo, un nuevo Modern Workplace, es la plataforma Microsoft 365, que incluye Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security –siempre actualizado y con la aplicación de la inteligencia artificial a casos de uso habituales. Se basa en tres pilares fundamentales:

1. Colaboración: las empresas tienen a su alcance diversas herramientas como Microsoft Teams para que los empleados puedan colaborar, compartir y comunicarse desde cualquier lugar, trasladando la oficina allá donde se encuentren.
2. Flexibilidad: gracias a la posibilidad de acceder a dichas herramientas a través de cualquier dispositivo, ya sea en el escritorio, en portátil o en móvil y desde cualquier plataforma.
3. Seguridad: para que no importe si un trabajador se conecta desde una red empresarial o desde la conexión a Internet de su hogar. Un entorno siempre seguro, actualizado y que cumple con la normativa europea de protección de datos, GDPR.