Microsoft guardará por defecto en la nube los documentos de Word para Windows

Microsoft va a desplegar pronto un cambio importante en la manera en que gestiona los documentos en Word para Windows, activando por defecto el guardado automático de los documentos de Word creados con ordenador con dicho sistema operativo en la nube, ya sea en OneDrive o en otro servicio de almacenamiento cloud que elija el usuario.

Por ahora en pruebas con los miembros del programa Microsoft 365 Insider, esta novedad llegará pronto a todos los que utilicen las app de Word para Windows en sus ordenadores, y estará en la versión de Word para Windows 2509 (Build 19221.2000) y posteriores. Además, según el post en el blog para la comunidad de Insiders de Microsoft 365 en el que confirman este paso, fuentes de Microsoft confirman que a lo largo de este año harán lo mismo con los archivos de Excel y PowerPoint.

Hasta ahora, para poder guardar por defecto un archivo en la nube, los usuarios de Word tenían que activar la opción de guardado automático que lo permite. Pero ahora ya vendrá activada por defecto, aunque podrá desactivarse tal como se ve en la entrada del blog que anuncia la medida, que explica como funciona y también muestra que se puede desactivar la opción mencionada y elegir la creación y guardado de los archivos en local.

Para ello será necesario abrir el menú Archivo y elegir después Opciones y Guardar. Aparecerá entonces un cuadro de distintas opciones de configuración. En él hay que desactivar «Autoguardar archivos almacenados en la nube por defecto en Word» y activar la opción «Guardar en el ordenador por defecto«.

Según los de Redmond, el cambio se ha decidido para minimizar el riesgo de pérdida de datos, y permitir a los usuarios sincronizar sus documentos en distintos dispositivos. Word generará nuevos nombres de archivos basados en la fecha de creación de los documentos, en vez de en números aleatorios, y la app también mostrará a los usuarios que vayan a cerrar un documento que no hayan renombrado o guardado de manera manual si desean almacenarlo o darle un nombre para localizarlo con más facilidad.

Se desconoce si Microsoft avisará del mismo cambio cuando llegue a Excel y PowerPoint, o no dará más pistas. Por el momento, a juzgar por los comentarios que está recibiendo el post en el que se anuncia lo de Word, no parece que los usuarios del procesador de texto de Microsoft estén recibiendo demasiado bien el cambio.