Cómo preparar tus equipos informáticos antes de irte de vacaciones

El verano está en marcha en el hemisferio occidental con temperaturas achicharrantes, playas llenas y medios de transporte atestados. Pero seguramente estés preparando esas merecidas «vacaciones». Y entrecomillamos porque muchos autónomos y pequeños empresarios lamentablemente no pueden desconectar por completo y cancelar su actividad ni en vacaciones o aunque la empresa esté parcialmente cerrada.

Preparar nuestros equipos informáticos -tanto los que dejamos en la oficina funcionando como los que nos llevamos- para atender cualquier urgencia que surja sin tener que interrumpir nuestras vacaciones, es una tarea que debemos realizar antes de salir. Repasamos algunas de las cuestiones esenciales a dejar cubiertas.

Copias de seguridad – Sincronización

La copia de seguridad es una tarea de mantenimiento obligada para un usuario o profesional que quiera mantener a salvo sus datos. Antes de salir de vacaciones, es una buena ocasión para asegurarnos que el sistema de backup está activo y que podremos recuperar los datos en caso de cualquier problema cuando estamos fuera. También interesante comprobar que los equipos que usaremos en las vacaciones estén sincronizados con los de la oficina, usando algún servicio de almacenamiento en nube.

Conexión remota

Además de la sincronización a nivel de datos, seguramente necesitaremos activar algún tipo de tecnologías de conexión remota. Una fórmula es la VPN o red privada virtual, una tecnología de red que permite extender de forma segura una red local sobre una red pública como Internet. Muy útil para conectar distintas sucursales de una empresa, accesos de soporte técnico o como es el caso, un profesional que requiera conectar de forma segura y remota con una computadora de su oficina desde cualquier lugar geográfico. Otras opciones pasan por usar las tecnologías de Escritorio Remoto de Windows o las aplicaciones de terceros tipo TeamViewer.

Conexión a Internet

Un profesional no puede fiar su actividad a las redes Wi-Fi gratuitas de establecimientos hoteleros, generalmente saturadas e intrínsicamente inseguras, que pueden usarse para navegación web intrascendente, pero no para acceso a páginas web o servicios de Internet que requieran la entrada de datos personales y mucho menos corporativos o financieros. Si nuestro smartphone no cuenta con una tarifa de datos suficiente que podamos usar como punto de acceso, se puede adquirir tarjetas SIM adicionales que ofrecen las operadoras para su uso en las vacaciones.

Energía

Las tormentas veraniegas son frecuentes y con ellas los cortes de corriente. Si necesitamos mantener encendidos nuestros equipos de la oficina, es imprescindible contar con sistemas de alimentación ininterrumpidas o SAIs. El mercado ofrece todo tipo de ellos, de varias potencias y precio, siendo una inversión también imprescindible en periodo no veraniego.

Robo de equipos

Circular por aeropuertos, estaciones de tren u otros centros de transporte; restaurantes, hoteles y zonas públicas grandes o seminarios o conferencias, se está convirtiendo en un factor de riesgo para nuestro equipo informático. El robo o extravío de ordenadores portátiles, tablets o smartphones es una lacra que se cuenta por millones de unidades anuales a lo largo de todo el mundo.

El periodo de vacaciones es muy propenso para los cacos y conviene tomar medidas para evitar o minimizar el impacto del robo de un equipos profesional, porque además de la pérdida económica directa del hardware, dejar en manos de terceros nuestros datos profesionales, financieros o personales, o las contraseñas para accesos a servicios de Internet, pueden suponer un coste incuantificable.