Cinco requisitos que debe cumplir una buena impresora profesional

La renovación de un entorno de impresión puede ser un proceso complicado. Elegir una buena impresora no se limita a un tema de precios y costes, ésta debe cumplir una serie de requisitos clave que determinarán aspectos tan importantes como su capacidad de trabajo, su grado de funcionalidad y su nivel de seguridad.

Si nos dejamos llevar únicamente por el precio de venta o por el coste por página es muy probable que acabemos tomando una mala decisión. Sabemos lo importante que puede llegar a ser una buena impresora para cualquier empresa, así que en este artículo vamos a repasar cinco requisitos que debe cumplir una buena impresora profesional.

Cada uno de esos requisitos representa un valor fundamental que debemos tener en cuenta a la hora de elegir, así que si queremos dar forma a un entorno de impresión optimizado y eficiente es recomendable buscar una impresora que cumpla con todos ellos.

1-Buena capacidad optima de impresión

Es un requisito básico, ya que de él depende el volumen de trabajo que una impresora puede sacar adelante cada mes de forma óptima, es decir, sin que suponga un sobresfuerzo. 

Elegir una impresora que tenga un ciclo de impresión mensual óptimo alto y flexible garantiza que la impresora tendrá una larga vida útil y que podremos hacer un óptimo aprovechamiento de ella por mucho tiempo. Por ejemplo, si elegimos una impresora con una capacidad óptima de impresión de 750 a 4.000 impresiones al mes y nuestra empresa tiene un ciclo actual de 2.000 impresiones al mes estaremos dentro de su nivel óptimo, y si dentro de dos años nuestro ritmo de trabajo se eleva a 3.000 impresiones mensuales podremos seguir utilizando esa impresora.

En este sentido destacan especialmente las gamas PageWide y LaserJet Pro y Enterprise de HP, que ofrecen una capacidad de impresión óptima altamente flexible y se adaptan perfectamente a entornos de impresión exigentes y variables.

2-Alta velocidad de impresión

La velocidad de impresión es importante ya que determina la rapidez con la que puede trabajar una impresora. Sin embargo hay que tener en cuenta que es un valor que debe ir ajustado a la capacidad óptima de impresión de cada impresora. Esto significa que una impresora que está diseñada para sacar adelante de forma óptima una mayor cantidad de impresiones al mes deberá ofrecer una mayor velocidad de impresión, ya que de lo contrario sería una solución que presentaría una carencia importante al trabajar con demasiada lentitud.

La velocidad de impresión puede afectar al ritmo de trabajo de una empresa, y en los casos de impresoras compartidas por varios empleados es crucial, ya que una impresora lenta puede generar esperas para usar la impresora mientras termina un compañero y reducir la productividad de los trabajadores.

En este punto el mejor referente de alta velocidad de impresión lo tenemos en las impresoras PageWide de HP, que pueden alcanzar máximos de 75 páginas por minuto.

3-Calidad de impresión profesional, bajo coste por página y alta eficiencia

La calidad de todo lo que imprimamos hablará de nosotros y de nuestra empresa. Utilizar una impresora que no llega al nivel de calidad que necesitamos puede tener consecuencias muy negativas que van desde el rechazo de trabajos hasta la pérdida de clientes, así que debemos darle la importancia que merece.

El coste por página y la eficiencia también son muy importantes. Ambos elementos tendrán un impacto directo en los gastos de impresión que deberá soportar nuestra empresa a diario, así que debemos apostar por soluciones de impresión que tengan un bajo consumo energético, soporten cartuchos de tinta o tóner de alta capacidad y que permitan imprimir a doble cara.

La conclusión que debemos sacar de todo esto es muy simple: una impresora muy rápida y avanzada que represente un alto coste por página será una mala elección, ya que se mantendrá como una ineficiencia que nos hará perder dinero de forma periódica.

4-Soluciones de seguridad y gestión

La seguridad juega un papel fundamental en cualquier empresa por una razón muy sencilla: las crecientes amenazas, tanto a nivel de ataques de malware como de fuerza bruta, ya no se limitan a PCs y dispositivos móviles, sino que se extienden a los dispositivos de impresión, que son vistos como un blanco fácil por los cibercriminales.

Todos sabemos que por una impresora profesional pasan datos e información sensible y que podrían quedar expuestos si se produce un ataque, así que es necesario que esa impresora esté debidamente protegida para evitar una filtración que nos pueda llevar a sufrir pérdidas millonarias. Las impresoras profesionales HP integran un completo conjunto de herramientas de seguridad que protegen la impresora, los datos y los documentos, y soportan paquetes opcionales de refuerzo.

Del mismo modo las herramientas de gestión son de gran ayuda para hacer un seguimiento del uso que se hace de la misma y establecer políticas determinadas, como por ejemplo las de fiscalización

5-Conexión inalámbrica e impresión móvil

Junto a las clásicas características de escáner, copia y fax una buena impresora profesional debe estar adaptada a los nuevos tiempos, y para ello es fundamental que cuente con conectividad inalámbrica y soporte de impresión móvil.

Gracias a la conectividad WiFi es posible simplificar la instalación, configuración y gestión de una impresora. También es más sencillo modificar su posición en la empresa, ya que tiene una dependencia mínima del cableado y podrá reubicarse con mayor facilidad.

Por otro lado no debemos olvidar que la impresión móvil permite trabajar directamente con la impresora desde un smartphone o tablet. Esto potencia el BYOD y contribuye no solo a mejorar la productividad de los trabajadores, sino que además reduce su dependencia de la figura del escritorio tradicional, es decir, de la idea de “un trabajador, un PC”.